Resumo

Este tutorial irá descrever as funcionalidades da tela inicial do maxPedido, um aplicativo de vendas que está disponível dentro do maxSoluções. O maxPedido é a evolução do pedido de vendas, Por por ele o vendedor pode pesquisar os clientes, enviar orçamentos e pedidos, acompanhar pedidos enviados para o ERP, dentre outras funções. 

O maxPedido utiliza a estrutura de nuvem para realizar a comunicação do aparelho com o banco de dados do ERP. O aplicativo faz contato com o nosso servidor da MáximaTech alocado na nuvem, grava as informações, nosso servidor faz contato com o ERP enviando as informações, capta as atualizações feitas no ERP, devolve para nosso o servidor da MáximaTech e no momento que o Vendedor faz a sincronização do aplicativo, atualiza as informações no mesmo.

Primeiros passos - instalação do aplicativo

A instalação é simples e rápida. O aplicativo está disponível na Play Store, então basta buscar no campo de pesquisa o aplicativo maxSoluções para ser baixado e clicar em Instalar;

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Ao concluir a instalação será aberta a tela do aplicativo maxSoluções, ou será necessário localiza-lo em seu smartfone, clique em Abrir;

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Preencha o campos Login e Senha e clique em Entrar. Será aberta a tela inicial do maxSoluções com os produtos disponíveis para uso, clique no produto maxPedido;

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Clique na opção Instalar, caso apareça a mensagem “Para sua segurança, seu smartphone não tem permissão para instalar apps desconhecidos dessa fonte", clique em Configurações e irá abrir a tela de segurança do smartfone para habilitar a permissão para utilização de fontes desconhecidas;

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Após aplicar a permissão retorne ao aplicativo do maxPedido e clique na opção de Instalar;

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Ao final da instalação serão solicitadas algumas permissões de acesso para o maxPedido como contatos, tirar fotos e gravar vídeos, acesso a localização do dispositivo, acesso a fotos, mídia e arquivos do dispositivo, clique em Permitir em todos; 

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Após aplicar as permissões será feita de forma automática a primeira sincronização, irá baixar a base do vendedor para que ele possa começar a utilizar o maxPedido.;

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maxPedido, como trabalhar com o aplicativoVoltar

Verifique abaixo

cada aba

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O ícone de   se refere a mensagem enviada do ERP ao vendedor e também do vendedor ao ERP. Nela serão visualizadas as opções de acesso a Caixa de entrada, onde será encontrada a Mensagem Circular que é a mensagem que aparece na tela inicial ao entrar no maxPedido e , terá acesso também a Caixa de Saída onde são visualizadas as mensagens que o usuário encaminha para a empresa e também a opção de envio de mensagem; Image Modified Tip  Pela Caixa de entrada é possível clicar em  e excluir as mensagens. Esta opção , serve para selecionar as mensagens já lidas e exclui-las; Para ler a mensagem basta clicar sobre a mensagem desejada, irá abrir a tela e detalhes da mensagem; Quando abrir uma mensagem, para voltar para a tela anterior, é necessário clicar no botão voltar do Aparelho , ao final da tela. Para enviar uma mensagem clique na Caixa de Saída e em seguida no menu lateral direito  em Novo Recado. Preencha o setor, destinatário, assunto e o recado e depois clique em Salvar. Tip As opções de mensagens podem mudar de empresa para empresa, pois depende de permissões para libera-las. maxPedido, como trabalhar com o aplicativoVoltar

Sincronização

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Ao clicar em Sincronização, o maxPedido irá realizar a comunicação com o banco de dados Máxima tech. Serão enviados os dados ainda não sincronizados buscando  buscando as informações que ainda não foram enviadas ao aparelho. Ao final do processo de sincronização voltará automaticamente para a tela inicial do aplicativo.; Image ModifiedImage Modified Tip O processo de sincronização precisa ser realizado sempre que o vendedor necessitar dos dados atualizados. maxPedido, como trabalhar com o aplicativoVoltar

Informações

Ferramentas

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No canto superior direito da tela, clique em  em  e em seguida clique em em Ferramentas.; Serão apresentadas varias opções para uso do aplicativo, como importação de dados, backup e restauração, configurações etc.;                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Warning Ao alterar qualquer parâmetro clique no ícone  para salvar as configurações selecionadas ou clique no botão voltar do aparelho, surgirá uma mensagem Deseja salvar as configurações? clique em salvar. Image Modified Warning Para fazer o suporte via Quicksupport, o usuário não pode estar recebendo ligação no aparelho, o QuickSupport suporte quickSupport deve estar aberto em primeiro plano , para que ser possa se estabelecer a primeira conexão. maxPedido, como trabalhar com o aplicativoVoltar

Clientes

Pedidos

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Na tela de pedidos encontramos os pedidos e orçamentos enviados para o ERP e o status de envio e retorno deste pedido. No menu superior direito Image Modified,será encontrada a legenda, onde poderá ser identificado todos os significados;                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Na opção de filtros de pesquisa  serão encontradas diversas opções para serem utilizadas na pesquisa de pedidos e /ou orçamentos, para configurar cada um, clique na seta no final do filtro, irá abrir as opções para serem selecionadas ou preenchidas. Selecione também as opções de pesquisa de Pedido ou orçamento ou os dois e/ou orçamento  e clique em aplicar Aplicar, será impresso na tela de pedidos e/ou orçamentos referente a pesquisa feita; Ao clicar em  abrirá o campo para que seja digitada a pesquisa; Tip title Importante:  - Quando o Cadeado está laranja  laranja o pedido está salvo enviado e bloqueado na nuvem (salvar e bloquear no pedido),  - Quando ele estiver azul o pedido está enviado, mas ainda não está na nuvem (geralmente acontece quando está sem conexão com a internet). No menu Pedidos ainda temos outras 3 funcionalidades importantes: Clicar e segurar sobre o pedido/orçamento - Ao clicar e segurar sobre o pedido ou orçamento, irá   Irá apresentar as opções liberadas para trabalhar com este orçamento ou pedido, como editar, duplicar, cancelar, reenviar e etc. Deve-se lembrar também que as opções informadas para este recurso dependem de parametrização dentro do maxPedido.; Clicar e fazer a rolagem para baixo -  Ao clicar e fazer a rolagem para baixo, o O status do pedido irá ser será atualizado , e de acordo com o que for processado na nuvem do maxPedido.; Apenas Clicar - Quando clicar sobre um dos pedidos e/ou orçamento, será aberto a tela de crítica e detalhes deste pedido e/ou orçamento, clique em Abrir Crítica e terá a leitura da crítica que foi gerada pelo ERP, ; Os próximo menus são os Detalhes que irá menu de Detalhes irá apresentar o resumo do pedido ou orçamento e Itens, que irá informar os itens deste pedido ou orçamento;                  Ainda temos os menus: Faltas, Cortes, Movimentação e Observação:;     Traz a informação de faltas caso tenha alguma nos itens do pedido no ERP;     Traz as informações de corte caso o pedido tenha sofrido algum corte no ERP;  Traz a visualização das movimentações do pedido dentro do ERP;    Traz as observações do pedido, como observações de entrega e número de pedido do cliente.   maxPedido, como trabalhar com o aplicativoVoltar

Objetivos 

Produtos

Consultas

Image RemovedNa positivação de cliente, pode ser pesquisado os clientes positivados e não positivados, ou seja, os clientes que já tiveram e não tiveram vendas.

Ao selecionar este menu, será aberta uma nova tela para ser escolhido o tipo de filtro Positivado ou Não positivado, o período que deseja ser pesquisado, e ainda os filtros por Cliente ou Fornecedor. Ao preencher os campos desejados clique em Confirmar para que será impresso na tela, o cliente e os produtos vendidos para este cliente.

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Pesquisa de Clientes Positivados

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Pesquisa de Clientes não Positivados

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Títulos

A consulta de títulos, pode ser parametrizada para trazer todos os títulos do cliente pagos e não pagos, títulos gerados apenas pelo vendedor ou não e também títulos apenas vencidos

Ao pesquisar os títulos, será impresso uma tela com a posição financeira dos clientes

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Ao selecionar o ícone Image Removed será exibido a opção Selecione os filtros, com opções de filtros para pesquisa, clicando na opção Mais filtros irá abrir a tela de filtros adicionais para aprimorar a pesquisa.

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Ao selecionar o ícone Image Removed, serão visualizadas todas as legendas do sistema, sendo possível identificar pela cor o status do titulo do cliente.

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Notificação de Estoque

Na opção de Notificação de Estoque poderá ser pesquisado notificações de Chegada de Mercadoria e Término de mercadoria, essa notificação é envida pelo ERP. Selecione o tipo de notificação, a Filial e a data de inicio e fim ( De: / Até:), que será impresso na tela as notificações recebidas.

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        A notificação de estoque consiste em:

• Verificar a tabela de estoque determinando a Chegada de mercadoria/Término de mercadoria, ou seja, tinha estoque anteriormente e agora o estoque ficou zerado, deste modo é tratado como "Término de mercadoria", os produtos que estavam com estoque igual a zero e a partir da movimentação ficou maior que zero serão tratados como "Chegada de mercadoria".
• Chegada de mercadoria = (Estoque anterior = 0 e estoque atual > 0);
• Término de mercadoria = (Estoque anterior > 0 e estoque atual = 0).

Políticas Comerciais

A opção de Políticas Comerciais, possibilita que sejam verificadas todas as políticas comerciais separadas por tipo;

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 Ao clicar no menu de Políticas Comerciais, será emitida uma lista de políticas caso tenha alguma cadastrada para esta seleção. Para voltar para o menu de políticas só clicar no botão voltar de seu aparelho.

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Histórico de Pedidos

Ao clicar no menu de Histórico de Pedidos, abrirá uma nova tela solicitando que seja selecionado o período que deseja pesquisar os pedidos. Ao clicar em Pesquisar já será emitido os pedidos na tela.

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Em legendas do Sistema é possível identificar pela cor o status do Pedido

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Em ordenação poderá ser selecionado a forma de ordenação dos pedidos gerados na tela, e a ordem conforme a flag Ordem decrescente, caso desmarcada será em ordem crescente.

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Consulta de aniversários

A consulta de Aniversários, irá trazer os contatos cadastrados para o cliente, e suas datas de aniversários de acordo com a pesquisa feita na tela inicial.

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maxPedido, como trabalhar com o aplicativo

Para saber mais sobre acesse → Como verificar Positivação de clientes no App do maxPedido - Base de Conhecimento MáximaTech - Base de Conhecimento MáximaTech (maximatech.com.br)

Títulos

Para saber mais sobre acesse → Como consultar os Títulos no App do maxPedido - Base de Conhecimento MáximaTech - Base de Conhecimento MáximaTech (maximatech.com.br)

Notificação de Estoque 

Para saber mais sobre acesse → Como verificar Notificação de Estoque no App do maxPedido - Base de Conhecimento MáximaTech - Base de Conhecimento MáximaTech (maximatech.com.br)

Políticas Comerciais

Para saber mais sobre acesse→ Como ter acesso as Políticas Comerciais no App do maxPedido - Base de Conhecimento MáximaTech - Base de Conhecimento MáximaTech (maximatech.com.br)

Histórico de Pedidos

Para saber mais sobre acesse → Como ter acesso ao Histórico de Pedidos no App do maxPedido - Base de Conhecimento MáximaTech - Base de Conhecimento MáximaTech (maximatech.com.br)

Consulta Aniversários

Para saber mais sobre acesse → Como realizar Consulta de Aniversários no App do maxPedido - Base de Conhecimento MáximaTech - Base de Conhecimento MáximaTech (maximatech.com.br)

Relatórios

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