Como trabalhar com jornada de trabalho no MaxGestão

1.0 Como acessar

1.1 - Na página principal no canto esquerdo superior da tela, clique no ícone  em seguida na aba Jornada de trabalho>> Cadastro de horários.

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2.0 Criando e alterando horários

2.1  Abrirá na tela uma gride com as seguintes informações; Código, Descrição e Ações, nessa tela é possível verificar os horários já criados, editar ,  excluir , ou criar um novo horário de trabalho, clicando no ícone  no canto inferior a direita na tela.

2.2 - Na tela de Cadastrar novo horário,  após preencher todos os campos corretamente, é necessário clicar em Adicionar para gravar a informação na grid abaixo,

2.3 - Para cada período da jornada de trabalho, é necessário criar os horários específicos, assim como no exemplo acima, onde foram cadastrados os horários de início e fim da jornada separadamente e o horário de almoço dessa jornada. 

2.4 Após cadastrar e clicar em salvar, selecione a opção que deseja conforme mostra imagem abaixo ao salvar.

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3.0 Montando Jornada de Trabalho

3.1 - Uma vez que os horários estão criados é hora de montar a jornada, acessando o menu Jornada de trabalho>>Cadastro de Jornada.

3.2 Caso não tenha nenhuma jornada cadastrado e necessário criar uma nova, para isto basta clicar no ícone  para cadastrar jornada no canto inferior a direita.

       Dentro da tela de cadastro de jornada existem as seguintes opções:

• Nome da jornada: Aqui e informado o nome da jornada para identificação; 

• Impedir acesso ao sistema fora da jornada: Esta opção não permite que o usuário utilize o sistema fora do horário definido na jornada;

• Horário de trabalho da jornada: Aqui será mostrado a soma total de horas que serão trabalhadas de acordo com o que foi cadastrado no horário de jornada;

• Dia de Folga: Esta chave serve para informar se nesse dia especifico será trabalhado ou não;

• Horário de trabalho: Ao clicar neste campo ele vai trazer todos os horários cadastrados anteriormente, bastando escolher o horário desejado, é possível cadastrar diferentes horários para uma mesma jornada de trabalho assim como também e possível informar o mesmo horário para todos os dias que forem ser trabalhados.

3.3  Após finalizar o cadastro é necessário rolar a tela para baixo para vincular os Funcionários a esta jornada. Todos os funcionários cadastrados serão apresentados no espaço de Usuários para vincular, os usuários já vinculados aparecem em usuários vinculados. Para vincular um novo usuário basta clicar no sinal de  , para remover um usuário basta clicar no ícone de lixeira desvinculando o usuário a essa jornada. É possível também utilizar o filtro de vendedor que fica acima deste quadrado, podendo filtrar o Vendedor pelo código ou nome. 

3.4 Ao finalizar o cadastro de jornada e clicar em Salvar Jornada selecione a opção que deseja conforme mostra imagem abaixo ao salvar.

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4.0 Acompanhamento de Jornada

4.1 É possível acompanhar a jornada de trabalho registrada em forma de relatório, através da aba  jornada de Trabalho>>relatório de jornada.

4.2 Para verificar as informações referente aos usuários, basta informar uma data inicial, data final, e a equipe, caso não queria ver um usuário especifico basta informar estes três campos e clicar em pesquisar. Para trazer a informação geral, caso tenha um Representante em especifico basta informar ele no campo Representante. Através do ícone  é possível ter acesso a detalhes de marcações extras,  Detalhes de informações de horários e localização, detalhes de Liberações. Ao clicar no ícone o campo justificativa será habilitado para edição possibilitando a inserção de motivo de alteração no horário.

4.3   Através do ícone  que fica no canto inferir direito é possível, imprimir o relatório , ir para a página de cadastro de Jornada , e imprimir alterações de marcação , onde também é possível visualizar sobre a justificativa de alteração de horário.

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