1.1 - Na página principal no canto esquerdo superior da tela, clique no ícone em seguida na aba Jornada de trabalho>> Cadastro de horários.
2.1 Abrirá na tela uma gride com as seguintes informações; Código, Descrição e Ações, nessa tela é possível verificar os horários já criados, editar , excluir , ou criar um novo horário de trabalho, clicando no ícone no canto inferior a direita na tela.
2.2 - Na tela de Cadastrar novo horário, após preencher todos os campos corretamente, é necessário clicar em Adicionar para gravar a informação na grid abaixo,
Descrição - Adicione uma descrição para identificar o horário criado (Abaixo do campo Descrição, existe um parâmetro para poder bloquear o sistema durante o horário de almoço, para que este tempo seja respeitado); Entrada - Informe o horário de início do período, este será o horário de início das atividades, seja ela Jornada ou almoço, dependendo do tipo selecionado; Tolerância entrada - Aqui é determinado quantos minutos após o horário informado no campo entrada o funcionário terá de tolerância; Saída - Informe o horário de Saída do período, este será o horário fim das atividades, seja ela Jornada ou almoço, dependendo do tipo selecionado; Tolerância saída - Aqui é determinado quantos minutos após o horário informado no campo Saída o funcionário terá de tolerância; Tipo - Neste campo será determinado se o horário a ser cadastrado será para Jornada de trabalho ou almoço.
|
2.3 - Para cada período da jornada de trabalho, é necessário criar os horários específicos, assim como no exemplo acima, onde foram cadastrados os horários de início e fim da jornada separadamente e o horário de almoço dessa jornada.
2.4 Após cadastrar e clicar em salvar, selecione a opção que deseja conforme mostra imagem abaixo ao salvar.
3.1 - Uma vez que os horários estão criados é hora de montar a jornada, acessando o menu Jornada de trabalho>>Cadastro de Jornada.
|
3.2 Caso não tenha nenhuma jornada cadastrado e necessário criar uma nova, para isto basta clicar no ícone para cadastrar jornada no canto inferior a direita.
Dentro da tela de cadastro de jornada existem as seguintes opções:
3.3 Após finalizar o cadastro é necessário rolar a tela para baixo para vincular os Funcionários a esta jornada. Todos os funcionários cadastrados serão apresentados no espaço de Usuários para vincular, os usuários já vinculados aparecem em usuários vinculados. Para vincular um novo usuário basta clicar no sinal de , para remover um usuário basta clicar no ícone de lixeira desvinculando o usuário a essa jornada. É possível também utilizar o filtro de vendedor que fica acima deste quadrado, podendo filtrar o Vendedor pelo código ou nome.
3.4 Ao finalizar o cadastro de jornada e clicar em Salvar Jornada selecione a opção que deseja conforme mostra imagem abaixo ao salvar.
4.1 É possível acompanhar a jornada de trabalho registrada em forma de relatório, através da aba jornada de Trabalho>>relatório de jornada.
4.2 Para verificar as informações referente aos usuários, basta informar uma data inicial, data final, e a equipe, caso não queria ver um usuário especifico basta informar estes três campos e clicar em pesquisar. Para trazer a informação geral, caso tenha um Representante em especifico basta informar ele no campo Representante. Através do ícone é possível ter acesso a detalhes de marcações extras, Detalhes de informações de horários e localização, detalhes de Liberações. Ao clicar no ícone o campo justificativa será habilitado para edição possibilitando a inserção de motivo de alteração no horário.
A justificativa pode ser inserida somente no dia atual, se for em uma data inferior o campo não fica disponível para edição. |
4.3 Através do ícone que fica no canto inferir direito é possível, imprimir o relatório , ir para a página de cadastro de Jornada , e imprimir alterações de marcação , onde também é possível visualizar sobre a justificativa de alteração de horário.
o Relatório da Jornada está disponível somente em formato Analítico e também não traz informações sobre horas negativas do colaborador |
Artigo revisado pelo analista Filipe Padilha