Produto: maxPedido
O que é o Pedido Fácil com IA?
O Pedido Fácil utiliza inteligência artificial para ler um arquivo enviado pelo vendedor, seja uma imagem, PDF ou planilha XLS/XLSX e transformar automaticamente o seu conteúdo em itens já lançados no pedido, sem que ninguém precise digitar código por código.
Como funciona
Montar um pedido grande, item por item, é uma das tarefas mais repetitivas do dia do vendedor. Quando o cliente manda a lista de compras por foto, por PDF escaneado ou em uma planilha própria, o caminho tradicional é o mesmo de sempre: abrir o arquivo, ler item a item e digitar tudo de novo dentro do maxPedido.
Esse processo manual consome tempo, é sujeito a erro de digitação e atrasa o fechamento do pedido — especialmente quando a lista tem dezenas de itens.
O Pedido Fácil nasce para responder a uma pergunta simples:
"Por que digitar de novo uma lista de produtos que o próprio cliente já me mandou pronta, em algum formato de arquivo?"
O que utilizamos para montar o pedido
- Arquivo enviado pelo vendedor: uma foto da lista de compras, um PDF (como um pedido escaneado) ou uma planilha XLS/XLSX.
- Inteligência artificial de interpretação de documentos: um modelo de IA especializado lê o conteúdo do arquivo e identifica os produtos e as quantidades descritas, mesmo em formatos livres ou não padronizados.
- Base de produtos do pedido em edição (SPDV): os itens interpretados pela IA são conferidos contra o pedido de venda em andamento, garantindo que o que for identificado seja efetivamente incluído no pedido corretamente.
A IA na prática: do arquivo ao pedido pronto
O processo acontece em poucos passos, direto na tela do maxPedido:
1. Escolha do arquivo: o vendedor toca na opção "Pedido Fácil" no menu ações na aba tabela e seleciona um arquivo XLS, XLSX, JPEG ou PDF com a lista de produtos.
2. Envio e leitura pela IA: o app envia o arquivo para processamento; a tela mostra "Adicionando produtos..." enquanto a inteligência artificial interpreta o conteúdo do documento.
3. Inclusão automática no pedido: os itens reconhecidos são incluídos diretamente no pedido em edição, com código, quantidade e valores já preenchidos.
4. Confirmação: ao final, o app exibe "Produtos adicionados com sucesso", com um botão para visualizar o pedido já montado.
Disponibilização no maxPedido
Antes de o vendedor conseguir usar o recurso, é necessário, na central maxSoluções, cadastrar uma credencial de IA para o maxPedido, informando a funcionalidade ("Pedido Fácil com IA"), o provedor e o modelo de inteligência artificial, além da API Key que será usada nas interpretações dos arquivos.
Atualmente, para o recurso Pedido fácil com IA, é necessário utilizar uma API Key do chat GPT- 5.4.
Para acessar a API do GPT-5.4, siga estes passos:
- Crie uma conta na plataforma OpenAI em platform.openai.com.
- Adicione um método de pagamento nas configurações de cobrança.
Gere uma chave de API na seção API Keys.
Com a API Key em mãos, basta entrar na central maxSoluções > Cadastros > Credenciais > + Cadastrar e inserir sua API Key no campo API Key.
Após isso, na central do maxPedido Habilitar o parâmetro HABILITA_PEDIDO_FACIL_IA para que o aplicativo apresente a opção "Pedido Fácil - IA" no menu de ações do pedido.
O valor no dia a dia da operação
Em vez de perder minutos digitando uma lista que o próprio cliente já enviou pronta, o vendedor tira uma foto, anexa o PDF ou sobe a planilha, e o Pedido Fácil devolve o pedido já montado. Menos tempo digitando, menos erro de digitação e mais tempo para o que realmente importa: a conversão de venda.
1- Clique no Menu lateral> Configurações> Parâmetros
2- Busque pelo parâmetro em filtro avançado e clique em pesquisar
3- Clique no ícone de edição da coluna Ações e habilite o parãmetro.
Artigo criado por João Pedro Alves