Como parametrizar e trabalhar com o processo de Pré-Pedido?

Com este processo, pode ser montado um conjunto de produtos para incentivar as vendas do seu RCA, com a sugestão de um grupo de produtos e quantidades para serem vendidos e movimentar o estoque estas mercadorias.

Para definir o uso de pré-pedido e para quais filiais e alterações que o RCA poderá fazer no pedido ir em:

Cadastrar Produtos para Pré-Pedido no Módulo Administrador:

1- Acessar o Portal Admin.

2- Clique na aba Cadastro e em seguida na opção Cadastro Produtos para Pré-Pedido.

3- Clique no botão Adicionar para criar o Pré-Pedido.

4- Na aba Dados do Pré-Pedido preencha os campos:

• Cód. do Pré-Pedido - O código ele é de preenchimento automático;
• Descrição - Informe um nome para a lista;
• Data de Inicio e Data Final - Defina período de vigência da lista;
• Supervisor - Selecione uma ou mais equipes para ter acesso a lista. Pode ser marcada a opção Selecionar Todos;
• Filial - Marque as filiais que terão acesso a lista. Pode ser marcada a opção Selecionar Todos;
• Ramo de Atividade - Somente os ramos de atividade marcado terão acesso a lista. Pode ser marcada a opção Selecionar Todos;
• Região - Somente as regiões marcadas terão acesso a lista. Pode ser marcada a opção Selecionar Todos;
• Cor - Esta cor será utilizada para sinalizar os produtos que possuem este cadastro de Pré pedido, a cor será aplicada quando a opção Ordenar itens de acordo com pré pedido, estiver marcada. E o parâmetro ORDENA_COR_PREPEDIDO (Afim de não trazer o Pop-up e trazer os itens do pré-pedido na aba tabela em primeiro na listagem) estiver marcado na aba Parâmetros do Sistema.
• Ordenar itens de acordo com pré pedido - Com essa opção marcada, não será validado o campo Quantidade do item. 
• Agrupar produtos por fornecedor - Com essa opção marcada, permitirá agrupar os produtos do pré-pedido por fornecedor.

5- Na aba Clientes é possível vincular o Pré-Pedido que está sendo criado a um ou vários clientes. Caso o Pré-Pedido não seja vinculado à nenhum cliente, os itens serão sugeridos a todos os clientes.

• Para restringir o Pré-Pedido por cliente faça a inclusão daqueles que terão acesso. Em sua nova tela temos como filtro o código, razão social e região.
• É possível também importar e exportar clientes através dos botões Importar Clientes e Exportar Clientes ( apenas em formato xls).
• Na edição do cadastro é possível utilizar a caixa de seleção Exibir apenas itens selecionados.

•  O sistema permite vincular um ou mais clientes ao Pré-Pedido através das caixas de seleção.
  

6- Na aba Itens do Pré-Pedido no campo Código digite o código do produto que será adicionado a este pré-pedido, e pressione Enter, a seguir clique no ícone inserir  para incluir no Pré-Pedido. 

• Para remover o item do Pré-Pedido clique no ícone excluir . O sistema permite adicionar um ou mais produtos ao Pré-Pedido.

7- Concluído o cadastro clique no botão Salvar.

8- Para poder começar a trabalhar com o Pré Pedido cadastrado acima, é necessário liberar suas permissões por filial:

8.1-  Clique na aba Cadastro e em seguida na opção Configurações de Parâmetros por Filial. 

8.2- Selecione a Filial, e marque as permissões que esta filial terá em relação ao processo de Pré Pedido:

8.3- Clique em Salvar e repita o processo para todas as filiais que terão acesso ao processo.

Pré-Pedido no Pedido de Venda Android:

• Se a opção Ordenar itens de acordo com pré pedido, no cadastro do pré pedido não estiver sido marcada:

No Pedido de Venda Android ao iniciar o pedido e clicar na aba TABELA o sistema exibe a lista Itens do Pré-Pedido.

Quando clicar no botão Realizar Pré Pedido, os itens com suas quantidades já serão inseridos na aba Produtos.

• Se a opção Ordenar itens de acordo com pré pedido, no cadastro do pré pedido estiver marcada:

No Pedido de Venda Android ao iniciar o pedido e clicar na aba TABELA o sistema exibe os produtos no topo da lista de produtos e com a cor cadastrada no Pré Pedido..

Neste caso o RCA saberá a sugestão de pré pedido e pode usa-lo para fazer o pedido para os clientes.