Instruções para o cadastro de Ausências na Jornada de Trabalho no maxMotorista

Produto: maxMotorista

Acessar a aplicação maxMotorista e na parte lateral esquerda no menu, selecionar a aba “Cadastros” e clicar para expandi-la:
Após expandir, procurar pela aba “Ausência Registro de Jornada”:

A página “Ausência Registro de Jornada” é dívida em três campos, o primeiro é o campo do cadastro, segundo o campo de pesquisa, terceiro o campo de listagem com os botões de ações “Editar e Remover”:

BLOCO – Cadastro Ausência Registro de Jornada

Neste bloco é que o usuário poderá cadastrar uma ausência.

No campo Data início e Data fim o usuário irá definir qual o período de ausência do funcionário.

Exemplo

Exemplo: Data início (01/05/2022) - Data fim (05/05/2022), indica que o funcionário estará ausente tanto no dia 01/05, como em seus dias subsequentes até a data final (05/05). Caso o usuário queira cadastrar uma ausência pontual (apenas um dia), basta selecionar esse dia no campo Data Início e repeti-lo no Data Fim.

Nos campos de marcação e seleção: "Motorista” e "Ajudante” é o que definirá a seleção do campo logo abaixo. Escolha qual funcionário deseja cadastrar a ausência. De acordo com a escolha do usuário, o campo é afetado.

Para motorista:
Para ajudante:
No campo de “Motivo” o usuário seleciona o motivo da ausência. Atualmente o sistema tem cadastrado dois tipos: “Atestado” e “Folga”:

Ao clicar no ícone de “+” é possível inserir novos motivos de ausência:

Além da “Descrição”, também é possível habilitar por padrão o abono de horas:

O campo de “Justificativa”, onde usuário poderá escrever uma descrição da ausência:
Por fim, a flag “Abonar Horas de Ausência” , marcando esta flag os dias de ausência serão abonadas do banco de horas:

Preenchido, basta clicar no botão Cadastrar Ausência, lembrando que é necessário preencher todos os campos para cadastrar uma ausência (Data Início, Data Fim, Motorista ou Ajudante, Motivo e Justificativa). Caso não deseja realizar cadastro e apenas zerar os campos, clicar em Limpar Campos.

BLOCO – Pesquisar Ausências

Neste bloco o usuário consegue localizar ausências cadastradas, através de uma pesquisa especifica, informando a data início, data fim, tipo de funcionário (Motorista ou Ajudante) e nome do funcionário.

Exemplo

Exemplo: Desejo saber se o motorista X possui ausências cadastradas durante os próximos 03 meses. Basta selecionar o período de data inicial e data final e o nome do motorista em questão e clicar em pesquisar.

BLOCO – Listagem de ausências cadastradas

Neste bloco é que será visualizado o resultado do bloco anterior (Pesquisar Ausências). Trazendo informações como Tipo de Ausência, Nome, Justificativa, Data Início, Data Fim.

Exemplo:

Percebe-se que caso a pesquisa do usuário tenha êxito, o campo de ações terá dois botões, Edição e Remoção.

Ao clicar na ação de Edição:

Uma tela de edição será aberta, permitindo editar as mesmas informações que foram preenchidas no cadastro de ausência.

Realizado a edição basta clicar em “Editar Ausência” ou “Cancelar”.

O botão Remover:

Será exibido um alerta, se o usuário realmente deseja remover a ausência cadastrada:

Caso a resposta seja Sim a ausência é removida para o funcionário em questão e a página de listagem atualizada. Caso seja “Não”, o usuário retorna para a página anterior.

Importante

Pronto!! Uma vez cadastrado uma ausência, esse cadastro afetará na emissão do Relatório Registro de Jornada, que agora na listagem, na emissão do PDF e do EXCEL ambos terão o campo tipo ausência.

Menu -> Relatórios -> Relatório de Registros de Jornada

Exportar para PDF -> Novo campo (Tipo Ausência)