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Produto: maxRoteirizador

RESUMO

Resumo


O propósito desse manual é auxiliar o usuário na execução das rotinas e funcionalidades do maxRoteirizador.

1.0

PARAMETRIZAÇÃO

Parametrização


1.1 A tela de parametrização do portal é onde são realizadas todas as parametrizações necessárias para a melhor funcionalidade do sistema definindo de acordo com o processo interno da empresa.

1.1.1 Para acessar a tela de parâmetro do portal maxRoteirizador o usuário deve:


  • Acessar a rotina do maxRoteirizador;
  • No canto superior direito, clicar no símbolo da engrenagem;
  • Escolher a opção “Portal”;
  • Alterar os parâmetros de acordo com a necessidade.


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1.2 Ainda em parâmetros é necessário ter o vínculo do usuário do maxRoterizador VS usuário do ERP. Esse vínculo é obrigatório para a usabilidade da ferramenta.

1.2.1Para o usuário fazer o vínculo ele deve:

  •  Acessar a rotina do maxRoteirizador;
  •   No canto superior direito, clicar no símbolo da engrenagem;
  •   Escolher a opção “Usuário”;
  •   Clicar no botão Editar o usuário;
  •  Preencher o campo Tipo de Usuário;
  •   Preencher o campo Filiais;
  •   Preencher o campo Perfil de Acesso;
  •   Fazer o vínculo do usuário do ERP
  •   Salvar a edição do cadastro.

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1.3 Em Perfil de acesso o usuário pode criar um perfil e configurar conforme necessário, depois de definido ele pode fazer o vínculo do perfil criado no cadastro do usuário desejado, assim todos os usuários vinculados a este perfil terão os mesmos acessos.


1.3.1 Para o usuário criar um perfil de acesso ele deve:

  • Acessar a rotina do maxRoteirizador;
  • No canto superior direito, clicar no símbolo da chave;
  • Escolher a opção de “Perfil de Acesso”;
  • Clicar no símbolo de mais (+) no canto inferior direito da tela;
  • Dar um nome para o perfil de acesso;
  • Selecionar as opções do perfil;
  • Transferir as opções selecionadas para o lado direito da tela;
  • Salvar o novo Perfil de acesso.

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1.4 Em Logo da Empresa, é possível o usuário inserir a logo de sua empresa no maxRoteirizador, o sistema aceita logos no formato PNG, JPG ou GIF.

1.4.1Para o usuário fazer a inclusão da logo ele deve:

  •  Acessar a rotina do maxRoteirizador;
  • No canto superior direito, clicar no símbolo da chave;
  • Escolher a opção de “Logo da Empresa”;
  • Clicar no botão da logo;
  • Carregar a logo.
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1.5 A opção de Geração de coordenadas é essencial pois, através das coordenadas dos clientes o sistema captura a localização deles para a montagem da carga.


1.5.1Para o usuário que vai gerar as coordenadas dos clientes ele deve:


  • Acessar a rotina do maxRoteirizador;
  • No canto superior direito, clicar no símbolo da chave;
  • Escolher a opção de “Geração de Coordenadas/Geo”;
  • Escolher a opção de acordo com a necessidade;
  • Clicar em gerar.

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1.6 A opção de cancelar pedidos é utilizada exclusivamente para usuários que utilizarão a montagem da carga por importação de XML.

1.6.1 Se você é usuário de importação XML, para cancelar um pedido você deve:


  • Acessar a rotina do maxRoteirizador;
  • No canto superior direito, clicar no símbolo da chave;
  • Escolher a opção de “Cancelar Pedidos”;
  • Digitar o número do pedido a ser cancelado (você pode informar mais de um pedido a ser cancelado);
  • Clicar no botão Cancelar os Pedidos Selecionados.

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2.0

CONSULTAS

Consultas


2.1 O primeiro menu é onde temos as telas de consultas que são:


  • Carregamentos;
  • Painel de Baixa Pagamento de Frete;
  • Painel de Carga Automática;
  • -Falha de Geocode.


2.1.1Na tela de consulta de carregamentos é onde verificamos todos os carregamentos montados pelo maxRoteirizador e os carregamentos de origem do ERP. Nessa tela o usuário pode:


  •  Roteirizar os carregamentos montados pelo ERP;
  •  Roteirizar os carregamentos montados pelo maxRoteirizador e que sofreram alteração no ERP;
  •  Verificar a sequência de entrega gerada depois da roteirização;
  •  Imprimir o Romaneio depois da carga roteirizada;
  •  Editar os dados complementares da carga
  •  Para clientes que usam importação XML, também pode cancelar um carregamento.


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2.2 Na tela de Painel de Baixa de Pagamento de Frete é onde o sistema armazena as cargas que são informadas na aba Variáveis de Custo que o carregamento é terceirizado. Nessa tela o usuário pode:


  •  Consultar os carregamentos com valor do frete informado;
  •  Consultar os fretes em aberto a serem pagos;
  •  Emitir um relatório de frete em aberto;
  •  Depois dos fretes pagos pelo financeiro (informação na integrada), pode baixar os fretes pagos;
  •  Consultar todos os fretes baixados e pagos;
  •  Emitir um relatório de fretes baixados/pagos.


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2.3 No Painel de Carga Automática é onde o usuário pode monitorar as cargas que foram parametrizadas para serem montadas de forma automática. Para o usuário consultar essas cargas ele deve:-


  • Acessar o maxRoteirizador;
-
  • No menu principal acessar o submenu de consultas;
-
  • Escolher a opção “Painel de carga automática”.


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2.4 Na tela de Falha Geocode é onde o sistema armazena as informações dos clientes que no processo de geração de coordenadas apresentou alguma falha de geração. O usuário pode acessar essa tela onde vai ter as informações dos clientes e o motivo da falha na geração das coordenadas. Para acessar essa tela o usuário deve:-


  • Acessar o maxRoteirizador;
-
  • No menu principal escolher o submenu consultas;
-
  • Escolher a rotina Falha Geocode.
  1. GRÁFICOS



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3.0 Gráficos


3.1 O segundo menu é o de Gráficos onde o usuário tem acesso a dois tipos de gráficos que são:-

  • Pedidos Roteirizados;
-
  • Pedidos Prontos para Montagem;


3.1.1 Na tela de pedidos roteirizados apresenta um gráfico de barras que mostra a quantidade de pedidos que foram roteirizados mês a mês. Para ter acesso a essa tela o usuário deve:               - Acessar


  •  Acessar o maxRoteirizador;
            - No
  •  No menu principal acessar o submenu “Gráficos”;
            - Selecionar
  •  Selecionar a opção Pedidos Roteirizados.


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      3.1.2 Na tela de Pedidos Prontos para Montagem é onde o usuário tem acesso aos pedidos que estão liberados no ERP e vinculados as suas respectivas rotas. Esse gráfico mostra como os pedidos estão distribuídos de acordo com os vínculos de rotas dando informações de peso, volume e valor tanto forma geral como de cada rota. Para o usuário ter acesso a essas informações ele deve:               - Acessar


  •  Acessar o maxRoteirizador;
-
  • No menu principal acessar o submenu “Gráficos”;
            -
  • Selecionar a opção Pedidos prontos para montagem.
  1. CADASTROS


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4.0 Cadastros


4.1 Terceiro menu é o de cadastros, onde o usuário faz os cadastros necessários para a utilização de forma eficiente da ferramenta. As telas de cadastros são:-


  • Carga automática;
-
  • Combustível;
-
  • Clientes;
-
  • Centro de Distribuição;
-
  • Filiais;
-
  • Motoristas;
-
  • Rotas;
-
  • Tipo de Veículos;
-
  • Transportadoras;
-
  • Veículos.


4.2 No cadastro de carga automática é onde o usuário pode parametrizar a aplicação para que a inteligência artificial da ferramenta possa montar a carga de acordo com as parametrizações realizadas. Para o usuário ter acesso essa função ele deve:            -


  • Acessar o maxRoteirizador;
            -
  • No menu principal acessar o submenu cadastros;
            -
  • Escolher a opção “Carga automática;
            -
  • No canto inferior direito de a tela clicar no sinal de mais (+);
            -
  • Com a tela aberta informar a descrição;
            -
  • Informar a hora que o sistema vai montar a carga;
            -
  • Informar o Peso mínimo, Volume mínimo e/ou Valor mínimo;
            -
  • Informar qual(is) dia(s) da semana essa montagem vai acontecer;
            -
  • Escolher uma das métricas de corte (não obrigatório);
            -
  • Informar o Centro de Distribuição de onde o veículo vai sair;
            -
  • Informar quantos dias o veículo vai ficar na rota;
            -
  • Informar de qual(is) filial(is) virá os pedidos;
            -
  • Escolher qual(is) rota(s) vão fazer parte da montagem automática;
            -
  • Escolher qual(is) praça(s) vão fazer parte da montagem automática (não obrigatório se escolher a rota);
            -
  • Escolher o veículo para essa montagem automática;
            -
  • Marcar os check box Rota Monitorada e Montagem automática;
            -
  • Clicar no botão azul Salvar complemento da rota.


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4.3 Na tela de Cadastro de Combustível é onde o usuário vai cadastrar os combustíveis usados pela frota da empresa. Para cadastrar os combustíveis o usuário deve:            -


  • Acessar o maxRoteirizador;
            -
  • No menu principal, selecionar o submenu combustível;
            -
  • No canto inferior direito da tela, clicar no sinal de mais (+);
            -
  • Com a tela aberta informar o campo descrição do combustível;
            -
  • Informar o preço do litro do combustível;
            - Clicar
  •  Clicar no botão azul salvar.

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4.4 Na tela de cadastro de clientes, todas as informações vêm integradas do ERP, mas é possível fazer algumas correções/alterações. Isso é feito da seguinte forma:            -

  • Acessar o maxRoteirizador;
            - No
  •  No menu principal, acessar o
submenu
  • sub menu clientes;
            - Filtrar
  •  Filtrar o cliente que deseja pesquisar.
            - Clicar
  •  Clicar no ícone editar;

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4.14.3.1 Com a tela do cliente aberta você pode:            -


  • Corrigir/incluir as coordenadas;
            -
  • Informar o tempo médio de entrega para o cliente;
            -
  • Incluir endereço alternativo de entrega (caso não venha integrado do ERP);
            -
  • Selecionar o dia da montagem de carga para esse cliente.


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4.5 O centro de distribuição é o cadastro do local de onde a frota saí para fazer as entregas, também é o ponto de partida para o sistema começar a roteirização. Para o usuário cadastrar um CD ele deve:                       -


  • Acessar o maxRoteirizador;
                       -
  • No menu principal, acessar o submenu “Centro Distribuição”;
                       -
  • No canto inferior direito da tela, clicar no sinal de mais (+);
                       - Preencher
  •  Preencher todos os campos e clicar no botão azul Coordenadas;
                               - Após
  •  Após gerar as coordenadas com base no endereço cadastrado, clicar em salvar.


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4.6 O cadastro de Filiais é para clientes que usam o processo de importação XML. Clientes que usam o processo de importação do ERP, não há necessidade fazer esse cadastro, pois as informações virão na integração.


54.16.5.1 Clientes que utilizam importação XML devem fazer esse cadastro da seguinte forma:

                                             -

  • Acessar o maxRoteirizador;
                       -
  • No menu principal, acessar o
submenu
  • sub menu “Filiais”;
                       -
  • No canto inferior direito, clicar no sinal de mais (+);
                       -
  • Com acesso a tela, preencher todos os campos;
                       - Salvar
  •  Salvar o cadastro;


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4.7 O cadastro de Motoristas é para clientes que usam o processo de importação XML. Clientes que usam o processo de importação do ERP, não é necessário fazer esse cadastro, pois as informações virão na integração.



54.17.6.1 Clientes que utilizam importação XML devem fazer esse cadastro da seguinte forma:                       -

  • Acessar o maxRoteirizador;

                      

-
  • No menu principal, acessar o
submenu
  • sub menu “Motoristas”;
                       -
  • No canto inferior direito, clicar no sinal de mais (+);
                                   -
  • Com a tela aberta, preencher todos os campos obrigatórios (*) em “Informações do Motorista”;
                       -
  • Clicar em salvar motorista.


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4.7.2 Em informações complementares do Motorista, você pode preencher os campos:                       -

  • Ajudantes = Caso tenha ajudantes fixos para motoristas;
                                   -
  • Custo hora motorista = Caso queira que essa informação componha o custo básico da montagem da carga;
                                   -
  • Carga horária = Para fazer o cálculo do custo hora com o motorista;
                                   -
  • Salvar complemento motorista.


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4.8 O cadastro de Rotas é para clientes que usam o processo de importação XML. Clientes que usam o processo de importação do ERP, não é necessário fazer esse cadastro, pois as informações virão na integração.


54.18.7.1 Clientes que utilizam importação XML devem fazer esse cadastro da seguinte forma:                       -

  • Acessar o maxRoteirizador;
                       -
  • No menu principal, acessar o
submenu
  • sub menu “Rotas”;
                       -
  • No canto inferior direito, clicar no sinal de mais (+);
                                   -
  • Com a tela aberta, preencher todos os campos obrigatórios (*);
                       - Clicar
  •  Clicar em salvar rota.


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4.9 No Menu cadastro na opção Tipo Veículo é onde cadastramos qual o tipo de veículo da frota. Essa informação será vinculada posteriormente no cadastro do veículo. Para cadastrar um tipo de veículos o usuário deve:                       -

  • Acessar o maxRoteirizador;
                       -
  • No menu principal, acessar o submenu “Tipo Veículo”;
                       -
  • No canto inferior direito, clicar no sinal de mais (+);
                                   -
  • Com a tela aberta, preencher todos os campos obrigatórios (*);
                                   -
  • No campo “Tamanho do veículo é só deixar o cursor do mouse no campo que ele mostra qual informação colocar;
                       -
  • Clicar em salvar.


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4.10 O cadastro de Veículos é para clientes que usam o processo de importação XML. Clientes que usam o processo de importação do ERP, não é necessário fazer esse cadastro, pois as informações virão na integração.

54.110.9.1 Clientes que utilizam importação XML devem fazer esse cadastro da seguinte forma:                       -

  • Acessar o maxRoteirizador;
                       -
  • No menu principal, acessar o submenu “Veículos”;
                       -
  • No canto inferior direito, clicar no sinal de mais (+);
                                   -
  • Com a tela aberta, preencher todos os campos obrigatórios (*);
                       -
  • Clicar em salvar rota.



54.110.9.2 As informações complementares são obrigatórias para todos. Com o veículo já cadastrado/integrado, preencha as informações complementares do veículo.


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4.11 O cadastro de transportadora é para clientes que usam processos de entregas com transportadoras, também serve para clientes que não tem a frota própria e usa terceiros para fazer as entregas. Esse cadastro é dividido em duas partes sendo:                             -

  • Cadastro da(s) transportadora(s);
                       -
  • Parametrização do cálculo de frete da(s) transportadora(s).


54.111.10.1 O cadastro da transportadora é feito da seguinte forma:                       -

  • Acessar o maxRoteirizador;
                       -
  • No menu principal, acessar o submenu “Transportadora”;
                       -
  • No canto inferior direito, clicar no sinal de mais (+);
                                   -
  • Com a tela aberta, preencher todos os campos;
                       -
  • Clicar em gerar coordenadas;
                       -
  • Clicar em salvar.

5.1.10.2 Image Added


4.12 Depois da cadastrado a transportadora, agora deve-se parametrizar o cálculo do frete da transportadora. Esse cadastro é feita da seguinte forma:                       -

  • Acessar o maxRoteirizador;
                       -
  • No menu principal, acessar o
submenu
  • sub menu “Transportadora”;
                       -
  • Na transportadora cadastrada, clicar no veículo;
                                   -
  • Com a tela aberta, na parte superior da tela preencher os parâmetros de restrição da transportadora (caso tenha);

                      

                       -
  • Na parte inferior da tela, cadastrar os parâmetros de cálculo de acordo com as informações negociadas com a transportadora;
                       -
  • Clicar em salvar.


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  1. RELATÓRIOS

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5.0 Relatórios


5.1 No menu principal temos o

submenu

sub menu relatórios, onde estão os relatórios disponível no maxRoteirizador.

IMPORTAR


6.0 Importar XML


6.1 No submenu importar XML é destinado exclusivamente para cliente que usam esse processo de importação XML.


6.2 É nesta tela onde o usuário importa os XML’s para assim montar os carregamentos a partir dos XML’s importados. A importação é feita da seguinte maneira:-


  • Acessar o maxRoteirizador;
                       -
  • No menu principal, acessar o
submenu
  • sub menu “Importar XML”;
                       -
  • No canto inferior direito, clicar no sinal de mais (+);

                      

                       -
  • Com a tela aberta, clicar no botão ‘Selecionar’ (para buscar os XML’s a serem importados);
                       -
  • Depois de selecionado os XML’s, clicar em ‘Importar’;
                       -
  • Aguardar o sistema importar todos os XML’s selecionados.
  1. ROTEIRIZAÇÃO
  • No submenu roteirização é onde o usuário faz as montagens dos carregamentos, essa é a tela principal do sistema, assim que o usuário acessa o maxRoteirizador.

Na tela principal temos:

1 – Grid com as informações de peso, volume, quantidade de pedidos, quantidade de entregas e valor de todos os pedidos filtrados no mapa;

2 – Legendas com as possíveis cores que os pedidos podem aparecer no mapa;

3 – Sinal de mais (+) para ter acesso aos filtros.

4 – Localização do Centro de Distribuição cadastrado anteriormente

5 – Ferramenta de seleção.8.2 Ao clicar no sinal de mais (+), habilita a opção para abrir a tela de filtros do sistema, é nessa tela que o usuário de acordo com o seu processo, seleciona uma ou mais opção de filtros para trazer os pedidos na tela.
  • Depois de selecionar o filtro de acordo com a necessidade, clicar no botão “Filtrar”, como mostra a tela acima. Clicando no botão filtrar, o sistema irá plotar no mapa todos os pedidos disponíveis para montagem da carga.
  • Com os pedidos plotados no mapa, podemos montar as cargas de duas formas:

- Usando a ferramenta de seleção e desenhando no mapa;

- Usando a opção de agrupamento.

     

    8.4.1 Com a ferramenta de seleção, você pode desenhar a área no mapa selecionando os pedidos a serem incluídos em um carregamento. Os botões do lado inferior direita da tela são:

                             1- Botão inicial;

                       2 – Botão para filtrar os pedidos no mapa;

                       3 – Botão para desfazer a seleção dos pedidos;

                       4 – Botão de complemento do carregamento;

                       5 – Botão para montagem de carga via agrupamento;

                       6 – Botão com os detalhes dos pedidos selecionados no mapa.

      8.4.2 Com os pedidos selecionados no mapa, deve-se clicar no botão  (Complemento do carregamento). Clicando nesse botão, vai abrir a tela de complemento da carga com as abas “Complemento Carregamento” e Variáveis de Custo”. Nestas abas deve ser informado:

      8.4.2.1 Aba Complemento Carregamento deve informar os seguintes campos:

               - Destino da carga;

            - Veículo a ser usado na carga;

            - Motorista;

            - Definir datas de saída e chegada do veículo;

            - Informar ajudantes (caso tenha).

    8.4.2.2 Aba Variáveis de Custo é onde podemos informar alguns custos que podemos ter no carregamento. Estas informações não são obrigatórias para a montagem da carga, mas com essas informações preenchidas, irá compor o custo básico da montagem e alimentar os relatórios. Nesta tela você pode informar:

               - Quantidade de diárias;

            - Valor unitário da diária;

            - Quantidade de alimentação;

            - Valor unitário da alimentação;

            - Outras despesas da carga.

           

8.4.2.3 Se o carregamento for terceirizado, você pode marcar a opção “Carregamento terceirizado” e informar o valor do frete. Depois deve clicar em “Gravar pré carga”.

8.4.3 Com a pré carga feita, é a hora de fazer a roteirização. Para roteirizar a(s) carga(s) você deve:

               - Marcar a(s) carga(s) a ser(em) roteirizada(s);

            - Clicar no menu Ações;

            - Escolher a opção “Roteirizar carga”;

            - Carga será roteirizada.

  8.4.3.1 Com a carga roteirizada, você pode ver como o sistema gerou a rota clicando no ícone  para abrir a tela de visualização da rota.

8.4.3.2 Nessa tela você verifica como a rota de entrega foi criada. Vamos conhecer a tela e suas informações:

               1 – Relação das entregas sequenciadas (sequência pode ser alterada manualmente trocando de lugar);

            2 – Distância planejada para fazer todas as entregas;

            3 – Valor total da carga;

            4 – Valor total do custo da carga;

            5 – Percentual do custo da carga em cima do valor total da carga;

            6 – Custo com o funcionário. Informação vem do cadastro do motorista;

            7 – Custo com combustível. Informação vem do cadastro do veículo;

            8 – Despesas de viagem. Informação vem da aba variáveis de custo;

            9 – Botão ações. Serve para inverter a rota e/ou sequenciar a rota.

      8.4.3.3 Depois de conferir a roteirização e estiver tudo certo deve:

               - Clicar no botão fechar da tela acima;

            - Clicar em “Salvar carregamentos” (para a carga ser salva no ERP).

  • A outra forma de montagem de carregamento e usando a função de agrupamento dos pedidos. É possível agrupar os pedidos por:

- Agrupamento por Cidade;

- Agrupamento por Praça;

- Agrupamento por RCA;

- Agrupamento por Região;

- Agrupamento por Rota;

- Agrupamento por Transportadora.

  1. RESUMO
  • O propósito desse manual é auxiliar o usuário na execução das rotinas e funcionalidades do maxRoteirizador.
  1. PARAMETRIZAÇÃO
  • A tela de parametrização do portal é onde são realizadas todas as parametrizações necessárias para a melhor funcionalidade do sistema definindo de acordo com o processo interno da empresa.
  • Para acessar a tela de parâmetro do portal maxRoteirizador o usuário deve:

- Acessar a rotina do maxRoteirizador;

- No canto superior direito, clicar no símbolo da engrenagem;

- Escolher a opção “Portal”;

- Alterar os parâmetros de acordo com a necessidade.

  • Ainda em parâmetros é necessário ter o vínculo do usuário do maxRoterizador VS usuário do ERP. Esse vínculo é obrigatório para a usabilidade da ferramenta.
  • Para o usuário fazer o vínculo ele deve:

- - Acessar a rotina do maxRoteirizador;

  - No canto superior direito, clicar no símbolo da engrenagem;

  - Escolher a opção “Usuário”;

  - Clicar no botão Editar o usuário;

 - Preencher o campo Tipo de Usuário;

  - Preencher o campo Filiais;

  - Preencher o campo Perfil de Acesso;

  - Fazer o vínculo do usuário do ERP

  - Salvar a edição do cadastro.

  • Em Perfil de acesso o usuário pode criar um perfil e configurar conforme necessário, depois de definido ele pode fazer o vínculo do perfil criado no cadastro do usuário desejado, assim todos os usuários vinculados a este perfil terão os mesmos acessos.
  • Para o usuário criar um perfil de acesso ele deve:

- Acessar a rotina do maxRoteirizador;

- No canto superior direito, clicar no símbolo da chave;

- Escolher a opção de “Perfil de Acesso”;

- Clicar no símbolo de mais (+) no canto inferior direito da tela;

- Dar um nome para o perfil de acesso;

- Selecionar as opções do perfil;

- Transferir as opções selecionadas para o lado direito da tela;

- Salvar o novo Perfil de acesso.

custo.

  • Em Logo da Empresa, é possível o usuário inserir a logo de sua empresa no maxRoteirizador, o sistema aceita logos no formato PNG, JPG ou GIF.
  • Para o usuário fazer a inclusão da logo ele deve:

- Acessar a rotina do maxRoteirizador;

- No canto superior direito, clicar no símbolo da chave;

- Escolher a opção de “Logo da Empresa”;

- Clicar no botão da logo;

- Carregar a logo.

  • A opção de Geração de coordenadas é essencial pois, através das coordenadas dos clientes o sistema captura a localização deles para a montagem da carga.
  • Para o usuário que vai gerar as coordenadas dos clientes ele deve:

- Acessar a rotina do maxRoteirizador;

- No canto superior direito, clicar no símbolo da chave;

- Escolher a opção de “Geração de Coordenadas/Geo”;

- Escolher a opção de acordo com a necessidade;

- Clicar em gerar.
  • A opção de cancelar pedidos é utilizada exclusivamente para usuários que utilizarão a montagem da carga por importação de XML.
  • Se você é usuário de importação XML, para cancelar um pedido você deve:

- Acessar a rotina do maxRoteirizador;

- No canto superior direito, clicar no símbolo da chave;

- Escolher a opção de “Cancelar Pedidos”;

- Digitar o número do pedido a ser cancelado (você pode informar mais de um pedido a ser cancelado);

- Clicar no botão Cancelar os Pedidos Selecionados.

  1. CONSULTAS
  • O primeiro menu é onde temos as telas de consultas que são:

- Carregamentos;

- Painel de Baixa Pagamento de Frete;

- Painel de Carga Automática;

- Falha de Geocode.

  • Na tela de consulta de carregamentos é onde verificamos todos os carregamentos montados pelo maxRoteirizador e os carregamentos de origem do ERP. Nessa tela o usuário pode:

               - Roteirizar os carregamentos montados pelo ERP;

            - Roteirizar os carregamentos montados pelo maxRoteirizador e que sofreram           alteração no ERP;

            - Verificar a sequência de entrega gerada depois da roteirização;

            - Imprimir o Romaneio depois da carga roteirizada;

            - Editar os dados complementares da carga

- Para clientes que usam importação XML, também pode cancelar um carregamento.

  • Na tela de Painel de Baixa de Pagamento de Frete é onde o sistema armazena as cargas que são informadas na aba Variáveis de Custo que o carregamento é terceirizado. Nessa tela o usuário pode:

               - Consultar os carregamentos com valor do frete informado;

            - Consultar os fretes em aberto a serem pagos;

            - Emitir um relatório de frete em aberto;

            - Depois dos fretes pagos pelo financeiro (informação na integrada), pode baixar os fretes pagos;

            -  Consultar todos os fretes baixados e pagos;

            - Emitir um relatório de fretes baixados/pagos.

  • No Painel de Carga Automática é onde o usuário pode monitorar as cargas que foram parametrizadas para serem montadas de forma automática. Para o usuário consultar essas cargas ele deve:

- Acessar o maxRoteirizador;

- No menu principal acessar o submenu de consultas;

- Escolher a opção “Painel de carga automática”.

  • Na tela de Falha Geocode é onde o sistema armazena as informações dos clientes que no processo de geração de coordenadas apresentou alguma falha de geração. O usuário pode acessar essa tela onde vai ter as informações dos clientes e o motivo da falha na geração das coordenadas. Para acessar essa tela o usuário deve:

- Acessar o maxRoteirizador;

- No menu principal escolher o submenu consultas;

- Escolher a rotina Falha Geocode.

  1. GRÁFICOS

      4.1 O segundo menu é o de Gráficos onde o usuário tem acesso a dois tipos de gráficos que são:

- Pedidos Roteirizados;

- Pedidos Prontos para Montagem;

  • Na tela de pedidos roteirizados apresenta um gráfico de barras que mostra a quantidade de pedidos que foram roteirizados mês a mês. Para ter acesso a essa tela o usuário deve:

               - Acessar o maxRoteirizador;

            - No menu principal acessar o submenu “Gráficos”;

            - Selecionar a opção Pedidos Roteirizados.

      4.1.2 Na tela de Pedidos Prontos para Montagem é onde o usuário tem acesso aos pedidos que estão liberados no ERP e vinculados as suas respectivas rotas. Esse gráfico mostra como os pedidos estão distribuídos de acordo com os vínculos de rotas dando informações de peso, volume e valor tanto forma geral como de cada rota. Para o usuário ter acesso a essas informações ele deve:

               - Acessar o maxRoteirizador;

- No menu principal acessar o submenu “Gráficos”;

            - Selecionar a opção Pedidos prontos para montagem.

  1. CADASTROS
  • Terceiro menu é o de cadastros, onde o usuário faz os cadastros necessários para a utilização de forma eficiente da ferramenta. As telas de cadastros são:

- Carga automática;

- Combustível;

- Clientes;

- Centro de Distribuição;

- Filiais;

- Motoristas;

- Rotas;

- Tipo de Veículos;

- Transportadoras;

- Veículos.

  • No cadastro de carga automática é onde o usuário pode parametrizar a aplicação para que a inteligência artificial da ferramenta possa montar a carga de acordo com as parametrizações realizadas. Para o usuário ter acesso essa função ele deve:

            - Acessar o maxRoteirizador;

            - No menu principal acessar o submenu cadastros;

            - Escolher a opção “Carga automática;

            - No canto inferior direito de a tela clicar no sinal de mais (+);

            - Com a tela aberta informar a descrição;

            - Informar a hora que o sistema vai montar a carga;

            - Informar o Peso mínimo, Volume mínimo e/ou Valor mínimo;

            - Informar qual(is) dia(s) da semana essa montagem vai acontecer;

            - Escolher uma das métricas de corte (não obrigatório);

            - Informar o Centro de Distribuição de onde o veículo vai sair;

            - Informar quantos dias o veículo vai ficar na rota;

            - Informar de qual(is) filial(is) virá os pedidos;

            - Escolher qual(is) rota(s) vão fazer parte da montagem automática;

            - Escolher qual(is) praça(s) vão fazer parte da montagem automática (não obrigatório se escolher a rota);

            - Escolher o veículo para essa montagem automática;

            - Marcar os check box Rota Monitorada e Montagem automática;

            - Clicar no botão azul Salvar complemento da rota.

  • Na tela de Cadastro de Combustível é onde o usuário vai cadastrar os combustíveis usados pela frota da empresa. Para cadastrar os combustíveis o usuário deve:

            - Acessar o maxRoteirizador;

            - No menu principal, selecionar o submenu combustível;

            - No canto inferior direito da tela, clicar no sinal de mais (+);

            - Com a tela aberta informar o campo descrição do combustível;

            - Informar o preço do litro do combustível;

            - Clicar no botão azul salvar.

5.1.3 Na tela de cadastro de clientes, todas as informações vêm integradas do ERP, mas é possível fazer algumas correções/alterações. Isso é feito da seguinte forma:

            - Acessar o maxRoteirizador;

            - No menu principal, acessar o submenu clientes;

            - Filtrar o cliente que deseja pesquisar.

            - Clicar no ícone editar;

5.1.3.1 Com a tela do cliente aberta você pode:

            - Corrigir/incluir as coordenadas;

            - Informar o tempo médio de entrega para o cliente;

            - Incluir endereço alternativo de entrega (caso não venha integrado do ERP);

            - Selecionar o dia da montagem de carga para esse cliente.

5.1.4 O centro de distribuição é o cadastro do local de onde a frota saí para fazer as entregas, também é o ponto de partida para o sistema começar a roteirização. Para o usuário cadastrar um CD ele deve:

                       - Acessar o maxRoteirizador;

                       - No menu principal, acessar o submenu “Centro Distribuição”;

                       - No canto inferior direito da tela, clicar no sinal de mais (+);

                       - Preencher todos os campos e clicar no botão azul Coordenadas;

                               - Após gerar as coordenadas com base no endereço cadastrado, clicar em salvar.

5.1.5 O cadastro de Filiais é para clientes que usam o processo de importação XML. Clientes que usam o processo de importação do ERP, não há necessidade fazer esse cadastro, pois as informações virão na integração.

5.1.5.1 Clientes que utilizam importação XML devem fazer esse cadastro da seguinte forma:

                      

                       - Acessar o maxRoteirizador;

                       - No menu principal, acessar o submenu “Filiais”;

                       - No canto inferior direito, clicar no sinal de mais (+);

                       - Com acesso a tela, preencher todos os campos;

                       - Salvar o cadastro;

5.1.6 O cadastro de Motoristas é para clientes que usam o processo de importação XML. Clientes que usam o processo de importação do ERP, não é necessário fazer esse cadastro, pois as informações virão na integração.

5.1.6.1 Clientes que utilizam importação XML devem fazer esse cadastro da seguinte forma:

                       - Acessar o maxRoteirizador;

                      

- No menu principal, acessar o submenu “Motoristas”;

                       - No canto inferior direito, clicar no sinal de mais (+);

                                   - Com a tela aberta, preencher todos os campos obrigatórios (*) em “Informações do Motorista”;

                       - Clicar em salvar motorista.

5.1.6.2 Em informações complementares do Motorista, você pode preencher os campos:

                       - Ajudantes = Caso tenha ajudantes fixos para motoristas;

                                   - Custo hora motorista = Caso queira que essa informação componha o custo básico da montagem da carga;

                                   - Carga horária = Para fazer o cálculo do custo hora com o motorista;

                                   - Salvar complemento motorista.

 5.1.7 O cadastro de Rotas é para clientes que usam o processo de importação XML. Clientes que usam o processo de importação do ERP, não é necessário fazer esse cadastro, pois as informações virão na integração.

5.1.7.1 Clientes que utilizam importação XML devem fazer esse cadastro da seguinte forma:

                       - Acessar o maxRoteirizador;

                       - No menu principal, acessar o submenu “Rotas”;

                       - No canto inferior direito, clicar no sinal de mais (+);

                                   - Com a tela aberta, preencher todos os campos obrigatórios (*);

                       - Clicar em salvar rota.

5.1.8 No Menu cadastro na opção Tipo Veículo é onde cadastramos qual o tipo de veículo da frota. Essa informação será vinculada posteriormente no cadastro do veículo. Para cadastrar um tipo de veículos o usuário deve:

                       - Acessar o maxRoteirizador;

                       - No menu principal, acessar o submenu “Tipo Veículo”;

                       - No canto inferior direito, clicar no sinal de mais (+);

                                   - Com a tela aberta, preencher todos os campos obrigatórios (*);

                                   - No campo “Tamanho do veículo é só deixar o cursor do mouse no campo que ele mostra qual informação colocar;

                       - Clicar em salvar.

5.1.9 O cadastro de Veículos é para clientes que usam o processo de importação XML. Clientes que usam o processo de importação do ERP, não é necessário fazer esse cadastro, pois as informações virão na integração.

5.1.9.1 Clientes que utilizam importação XML devem fazer esse cadastro da seguinte forma:

                       - Acessar o maxRoteirizador;

                       - No menu principal, acessar o submenu “Veículos”;

                       - No canto inferior direito, clicar no sinal de mais (+);

                                   - Com a tela aberta, preencher todos os campos obrigatórios (*);

                       - Clicar em salvar rota.

5.1.9.2 As informações complementares são obrigatórias para todos. Com o veículo já cadastrado/integrado, preencha as informações complementares do veículo.

5.1.10 O cadastro de transportadora é para clientes que usam processos de entregas com transportadoras, também serve para clientes que não tem a frota própria e usa terceiros para fazer as entregas. Esse cadastro é dividido em duas partes sendo:

                             - Cadastro da(s) transportadora(s);

                       - Parametrização do cálculo de frete da(s) transportadora(s).

5.1.10.1 O cadastro da transportadora é feito da seguinte forma:

                       - Acessar o maxRoteirizador;

                       - No menu principal, acessar o submenu “Transportadora”;

                       - No canto inferior direito, clicar no sinal de mais (+);

                                   - Com a tela aberta, preencher todos os campos;

                       - Clicar em gerar coordenadas;

                       - Clicar em salvar.

5.1.10.2 Depois da cadastrado a transportadora, agora deve-se parametrizar o cálculo do frete da transportadora. Esse cadastro é feita da seguinte forma:

                       - Acessar o maxRoteirizador;

                       - No menu principal, acessar o submenu “Transportadora”;

                       - Na transportadora cadastrada, clicar no veículo;

                                   - Com a tela aberta, na parte superior da tela preencher os parâmetros de restrição da transportadora (caso tenha);

                      

                       - Na parte inferior da tela, cadastrar os parâmetros de cálculo de acordo com as informações negociadas com a transportadora;

                       - Clicar em salvar.

 

  1. RELATÓRIOS
  • No menu principal temos o submenu relatórios, onde estão os relatórios disponível no maxRoteirizador.
  1. IMPORTAR XML
  • No submenu importar XML é destinado exclusivamente para cliente que usam esse processo de importação XML.
  • É nesta tela onde o usuário importa os XML’s para assim montar os carregamentos a partir dos XML’s importados. A importação é feita da seguinte maneira:

- Acessar o maxRoteirizador;

                       - No menu principal, acessar o submenu “Importar XML”;

                       - No canto inferior direito, clicar no sinal de mais (+);

                      

                       - Com a tela aberta, clicar no botão ‘Selecionar’ (para buscar os XML’s a serem importados);

                       - Depois de selecionado os XML’s, clicar em ‘Importar’;

                       - Aguardar o sistema importar todos os XML’s selecionados.

  1. ROTEIRIZAÇÃO
No submenu


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7.0 Roteirização


7.1 No sub menu roteirização é onde o usuário faz as montagens dos carregamentos, essa é a tela principal do sistema, assim que o usuário acessa o maxRoteirizador.

 Na tela principal temos:1 –


  1. Grid com as informações de peso, volume, quantidade de pedidos, quantidade de entregas e valor de todos os pedidos filtrados no mapa;
2 –
  1. Legendas com as possíveis cores que os pedidos podem aparecer no mapa;
3 –
  1. Sinal de mais (+) para ter acesso aos filtros.
4 –
  1. Localização do Centro de Distribuição cadastrado anteriormente
5 –
  1. Ferramenta de seleção
.


8Image Added


7.2 Ao clicar no sinal de mais (+), habilita a opção para abrir a tela de filtros do sistema, é nessa tela que o usuário de acordo com o seu processo, seleciona uma ou mais opção de filtros para trazer os pedidos na tela.


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7.3 Depois de selecionar o filtro de acordo com a necessidade, clicar no botão “Filtrar”, como mostra a tela acima. Clicando no botão filtrar, o sistema irá plotar no mapa todos os pedidos disponíveis para montagem da carga.


7.4 Com os pedidos plotados no mapa, podemos montar as cargas de duas formas:-


  • Usando a ferramenta de seleção e desenhando no mapa;
-
  • Usando a opção de agrupamento.

         8

7.4.1 Com a ferramenta de seleção, você pode desenhar a área no mapa selecionando os pedidos a serem incluídos em um carregamento. Os botões do lado inferior direita da tela são:

                             1-
  1. Botão inicial;
                       2 –
  1. Botão para filtrar os pedidos no mapa;
                       3 –
  1. Botão para desfazer a seleção dos pedidos;
                       4 –
  1. Botão de complemento do carregamento;
                       5 –
  1. Botão para montagem de carga via agrupamento;
                       6 –
  1. Botão com os detalhes dos pedidos selecionados no mapa.


      8Image Added


7.4.2 Com os pedidos selecionados no mapa, deve-se clicar no botão  (Complemento do carregamento). Clicando nesse botão, vai abrir a tela de complemento da carga com as abas “Complemento Carregamento” e Variáveis de Custo”. Nestas abas deve ser informado:

      87.4.2.1 3 Aba Complemento Carregamento deve informar os seguintes campos:               -

  • Destino da carga;
            -
  • Veículo a ser usado na carga;
            -
  • Motorista;
            -
  • Definir datas de saída e chegada do veículo;
            -
  • Informar ajudantes (caso tenha).


    8Image Added

7.4.2.2 4 Aba Variáveis de Custo é onde podemos informar alguns custos que podemos ter no carregamento. Estas informações não são obrigatórias para a montagem da carga, mas com essas informações preenchidas, irá compor o custo básico da montagem e alimentar os relatórios. Nesta tela você pode informar:               -

  • Quantidade de diárias;
            -
  • Valor unitário da diária;
            -
  • Quantidade de alimentação;
            -
  • Valor unitário da alimentação;
            -
  • Outras despesas da carga.


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87.4.2.3 5 Se o carregamento for terceirizado, você pode marcar a opção “Carregamento terceirizado” e informar o valor do frete. Depois deve clicar em “Gravar pré carga”.


87.4.3 6 Com a pré carga feita, é a hora de fazer a roteirização. Para roteirizar a(s) carga(s) você deve:               -

  • Marcar a(s) carga(s) a ser(em) roteirizada(s);
            -
  • Clicar no menu Ações;
            -
  • Escolher a opção “Roteirizar carga”;
            -
  • Carga será roteirizada.

  8Image Added


 7.4.3.1 7 Com a carga roteirizada, você pode ver como o sistema gerou a rota clicando no ícone Image Added para abrir a tela de visualização da rota.8


Image Added


7.4.3.2 8 Nessa tela você verifica como a rota de entrega foi criada. Vamos conhecer a tela e suas informações:               1 – Relação

  1.  Relação das entregas sequenciadas (sequência pode ser alterada manualmente trocando de lugar);
            2 – Distância
  1.  Distância planejada para fazer todas as entregas;
            3 – Valor
  1.  Valor total da carga;
            4 – Valor
  1.  Valor total do custo da carga;
            5 – Percentual
  1.  Percentual do custo da carga em cima do valor total da carga;
            6 –
  1. Custo com o funcionário. Informação vem do cadastro do motorista;
            7 – Custo
  1.  Custo com combustível. Informação vem do cadastro do veículo;
            8 – Despesas
  1.  Despesas de viagem. Informação vem da aba variáveis de custo;
            9 –
  1. Botão ações. Serve para inverter a rota e/ou sequenciar a rota.


      8Image Added


7.4.
3.3 9 Depois de conferir a roteirização e estiver tudo certo deve:               -

  • Clicar no botão fechar da tela acima;
            -
  • Clicar em “Salvar carregamentos” (para a carga ser salva no ERP).


7.5 A outra forma de montagem de carregamento e usando a função de agrupamento dos pedidos. É possível agrupar os pedidos por:-


  1. Agrupamento por Cidade;
-
  1. Agrupamento por Praça;
-
  1. Agrupamento por RCA;
-
  1. Agrupamento por Região;
-
  1. Agrupamento por Rota;
-
  1. Agrupamento por Transportadora.


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7.5.1 Para o usuário conseguir usar a função de agrupamento dos pedidos ele deve:-


  • Acessar a tela principal do maxRoteirizador (Mapa);
-
  • No canto inferior direito, clicar no sinal de mais (+);
-
  • Em seguida clicar no filtro;
-
  • Filtrar os pedidos no mapa de acordo com a necessidade;
-
  • Com os pedidos no mapa clicar em carregamentos em montagem;
-
  • Clicar no botão ações;
-
  • Escolher a opção “Agrupar”;
-
  • Clicar em uma das opções de agrupamento.


       Image Added

         87.5.2 Depois de agrupado é só seguir os mesmos passos do item 87.4 .3

  • Para o usuário conseguir usar a função de agrupamento dos pedidos ele deve:

- Acessar a tela principal do maxRoteirizador (Mapa);

- No canto inferior direito, clicar no sinal de mais (+);

- Em seguida clicar no filtro;

- Filtrar os pedidos no mapa de acordo com a necessidade;

- Com os pedidos no mapa clicar em carregamentos em montagem;

- Clicar no botão ações;

- Escolher a opção “Agrupar”;

- Clicar em uma das opções de agrupamento.

       

         8.5.2 Depois de agrupado é só seguir os mesmos passos do item 8.4.36 até 7.4.9 

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Revisado pela Analista Rosana Matos.