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Produto: maxRoteirizador
RESUMO
O propósito desse manual é auxiliar o usuário na execução das rotinas e funcionalidades do maxRoteirizador.
1.0 PARAMETRIZAÇÃO
1.1 A tela de parametrização do portal é onde são realizadas todas as parametrizações necessárias para a melhor funcionalidade do sistema definindo de acordo com o processo interno da empresa.
1.1.1 Para acessar a tela de parâmetro do portal maxRoteirizador o usuário deve:
- Acessar a rotina do maxRoteirizador;
- No canto superior direito, clicar no símbolo da engrenagem;
- Escolher a opção “Portal”;
- Alterar os parâmetros de acordo com a necessidade.
1.2 Ainda em parâmetros é necessário ter o vínculo do usuário do maxRoterizador VS usuário do ERP. Esse vínculo é obrigatório para a usabilidade da ferramenta.
1.2.1Para o usuário fazer o vínculo ele deve:
- Acessar a rotina do maxRoteirizador;
- No canto superior direito, clicar no símbolo da engrenagem;
- Escolher a opção “Usuário”;
- Clicar no botão Editar o usuário;
- Preencher o campo Tipo de Usuário;
- Preencher o campo Filiais;
- Preencher o campo Perfil de Acesso;
- Fazer o vínculo do usuário do ERP
- Salvar a edição do cadastro.
1.3 Em Perfil de acesso o usuário pode criar um perfil e configurar conforme necessário, depois de definido ele pode fazer o vínculo do perfil criado no cadastro do usuário desejado, assim todos os usuários vinculados a este perfil terão os mesmos acessos.
1.3.1 Para o usuário criar um perfil de acesso ele deve:
- Acessar a rotina do maxRoteirizador;
- No canto superior direito, clicar no símbolo da chave;
- Escolher a opção de “Perfil de Acesso”;
- Clicar no símbolo de mais (+) no canto inferior direito da tela;
- Dar um nome para o perfil de acesso;
- Selecionar as opções do perfil;
- Transferir as opções selecionadas para o lado direito da tela;
- Salvar o novo Perfil de acesso.
1.4 Em Logo da Empresa, é possível o usuário inserir a logo de sua empresa no maxRoteirizador, o sistema aceita logos no formato PNG, JPG ou GIF.
1.4.1Para o usuário fazer a inclusão da logo ele deve:
- Acessar a rotina do maxRoteirizador;
- No canto superior direito, clicar no símbolo da chave;
- Escolher a opção de “Logo da Empresa”;
- Clicar no botão da logo;
- Carregar a logo.
1.5 A opção de Geração de coordenadas é essencial pois, através das coordenadas dos clientes o sistema captura a localização deles para a montagem da carga.
1.5.1Para o usuário que vai gerar as coordenadas dos clientes ele deve:
- Acessar a rotina do maxRoteirizador;
- No canto superior direito, clicar no símbolo da chave;
- Escolher a opção de “Geração de Coordenadas/Geo”;
- Escolher a opção de acordo com a necessidade;
- Clicar em gerar.
1.6 A opção de cancelar pedidos é utilizada exclusivamente para usuários que utilizarão a montagem da carga por importação de XML.
1.6.1 Se você é usuário de importação XML, para cancelar um pedido você deve:
- Acessar a rotina do maxRoteirizador;
- No canto superior direito, clicar no símbolo da chave;
- Escolher a opção de “Cancelar Pedidos”;
- Digitar o número do pedido a ser cancelado (você pode informar mais de um pedido a ser cancelado);
- Clicar no botão Cancelar os Pedidos Selecionados.
2.0 CONSULTAS
2.1 O primeiro menu é onde temos as telas de consultas que são:
- Carregamentos;
- Painel de Baixa Pagamento de Frete;
- Painel de Carga Automática;
- -Falha de Geocode.
2.1.1Na tela de consulta de carregamentos é onde verificamos todos os carregamentos montados pelo maxRoteirizador e os carregamentos de origem do ERP. Nessa tela o usuário pode:
- Roteirizar os carregamentos montados pelo ERP;
- Roteirizar os carregamentos montados pelo maxRoteirizador e que sofreram alteração no ERP;
- Verificar a sequência de entrega gerada depois da roteirização;
- Imprimir o Romaneio depois da carga roteirizada;
- Editar os dados complementares da carga
- Para clientes que usam importação XML, também pode cancelar um carregamento.
2.2 Na tela de Painel de Baixa de Pagamento de Frete é onde o sistema armazena as cargas que são informadas na aba Variáveis de Custo que o carregamento é terceirizado. Nessa tela o usuário pode:
- Consultar os carregamentos com valor do frete informado;
- Consultar os fretes em aberto a serem pagos;
- Emitir um relatório de frete em aberto;
- Depois dos fretes pagos pelo financeiro (informação na integrada), pode baixar os fretes pagos;
- Consultar todos os fretes baixados e pagos;
- Emitir um relatório de fretes baixados/pagos.
- No Painel de Carga Automática é onde o usuário pode monitorar as cargas que foram parametrizadas para serem montadas de forma automática. Para o usuário consultar essas cargas ele deve:
- Acessar o maxRoteirizador;
- No menu principal acessar o submenu de consultas;
- Escolher a opção “Painel de carga automática”.
- Na tela de Falha Geocode é onde o sistema armazena as informações dos clientes que no processo de geração de coordenadas apresentou alguma falha de geração. O usuário pode acessar essa tela onde vai ter as informações dos clientes e o motivo da falha na geração das coordenadas. Para acessar essa tela o usuário deve:
- Acessar o maxRoteirizador;
- No menu principal escolher o submenu consultas;
- Escolher a rotina Falha Geocode.
- GRÁFICOS
4.1 O segundo menu é o de Gráficos onde o usuário tem acesso a dois tipos de gráficos que são:
- Pedidos Roteirizados;
- Pedidos Prontos para Montagem;
- Na tela de pedidos roteirizados apresenta um gráfico de barras que mostra a quantidade de pedidos que foram roteirizados mês a mês. Para ter acesso a essa tela o usuário deve:
- Acessar o maxRoteirizador;
- No menu principal acessar o submenu “Gráficos”;
- Selecionar a opção Pedidos Roteirizados.
4.1.2 Na tela de Pedidos Prontos para Montagem é onde o usuário tem acesso aos pedidos que estão liberados no ERP e vinculados as suas respectivas rotas. Esse gráfico mostra como os pedidos estão distribuídos de acordo com os vínculos de rotas dando informações de peso, volume e valor tanto forma geral como de cada rota. Para o usuário ter acesso a essas informações ele deve:
- Acessar o maxRoteirizador;
- No menu principal acessar o submenu “Gráficos”;
- Selecionar a opção Pedidos prontos para montagem.
- CADASTROS
- Terceiro menu é o de cadastros, onde o usuário faz os cadastros necessários para a utilização de forma eficiente da ferramenta. As telas de cadastros são:
- Carga automática;
- Combustível;
- Clientes;
- Centro de Distribuição;
- Filiais;
- Motoristas;
- Rotas;
- Tipo de Veículos;
- Transportadoras;
- Veículos.
- No cadastro de carga automática é onde o usuário pode parametrizar a aplicação para que a inteligência artificial da ferramenta possa montar a carga de acordo com as parametrizações realizadas. Para o usuário ter acesso essa função ele deve:
- Acessar o maxRoteirizador;
- No menu principal acessar o submenu cadastros;
- Escolher a opção “Carga automática;
- No canto inferior direito de a tela clicar no sinal de mais (+);
- Com a tela aberta informar a descrição;
- Informar a hora que o sistema vai montar a carga;
- Informar o Peso mínimo, Volume mínimo e/ou Valor mínimo;
- Informar qual(is) dia(s) da semana essa montagem vai acontecer;
- Escolher uma das métricas de corte (não obrigatório);
- Informar o Centro de Distribuição de onde o veículo vai sair;
- Informar quantos dias o veículo vai ficar na rota;
- Informar de qual(is) filial(is) virá os pedidos;
- Escolher qual(is) rota(s) vão fazer parte da montagem automática;
- Escolher qual(is) praça(s) vão fazer parte da montagem automática (não obrigatório se escolher a rota);
- Escolher o veículo para essa montagem automática;
- Marcar os check box Rota Monitorada e Montagem automática;
- Clicar no botão azul Salvar complemento da rota.
- Na tela de Cadastro de Combustível é onde o usuário vai cadastrar os combustíveis usados pela frota da empresa. Para cadastrar os combustíveis o usuário deve:
- Acessar o maxRoteirizador;
- No menu principal, selecionar o submenu combustível;
- No canto inferior direito da tela, clicar no sinal de mais (+);
- Com a tela aberta informar o campo descrição do combustível;
- Informar o preço do litro do combustível;
- Clicar no botão azul salvar.
5.1.3 Na tela de cadastro de clientes, todas as informações vêm integradas do ERP, mas é possível fazer algumas correções/alterações. Isso é feito da seguinte forma:
- Acessar o maxRoteirizador;
- No menu principal, acessar o submenu clientes;
- Filtrar o cliente que deseja pesquisar.
- Clicar no ícone editar;
5.1.3.1 Com a tela do cliente aberta você pode:
- Corrigir/incluir as coordenadas;
- Informar o tempo médio de entrega para o cliente;
- Incluir endereço alternativo de entrega (caso não venha integrado do ERP);
- Selecionar o dia da montagem de carga para esse cliente.
5.1.4 O centro de distribuição é o cadastro do local de onde a frota saí para fazer as entregas, também é o ponto de partida para o sistema começar a roteirização. Para o usuário cadastrar um CD ele deve:
- Acessar o maxRoteirizador;
- No menu principal, acessar o submenu “Centro Distribuição”;
- No canto inferior direito da tela, clicar no sinal de mais (+);
- Preencher todos os campos e clicar no botão azul Coordenadas;
- Após gerar as coordenadas com base no endereço cadastrado, clicar em salvar.
5.1.5 O cadastro de Filiais é para clientes que usam o processo de importação XML. Clientes que usam o processo de importação do ERP, não há necessidade fazer esse cadastro, pois as informações virão na integração.
5.1.5.1 Clientes que utilizam importação XML devem fazer esse cadastro da seguinte forma:
- Acessar o maxRoteirizador;
- No menu principal, acessar o submenu “Filiais”;
- No canto inferior direito, clicar no sinal de mais (+);
- Com acesso a tela, preencher todos os campos;
- Salvar o cadastro;
5.1.6 O cadastro de Motoristas é para clientes que usam o processo de importação XML. Clientes que usam o processo de importação do ERP, não é necessário fazer esse cadastro, pois as informações virão na integração.
5.1.6.1 Clientes que utilizam importação XML devem fazer esse cadastro da seguinte forma:
- Acessar o maxRoteirizador;
- No menu principal, acessar o submenu “Motoristas”;
- No canto inferior direito, clicar no sinal de mais (+);
- Com a tela aberta, preencher todos os campos obrigatórios (*) em “Informações do Motorista”;
- Clicar em salvar motorista.
5.1.6.2 Em informações complementares do Motorista, você pode preencher os campos:
- Ajudantes = Caso tenha ajudantes fixos para motoristas;
- Custo hora motorista = Caso queira que essa informação componha o custo básico da montagem da carga;
- Carga horária = Para fazer o cálculo do custo hora com o motorista;
- Salvar complemento motorista.
5.1.7 O cadastro de Rotas é para clientes que usam o processo de importação XML. Clientes que usam o processo de importação do ERP, não é necessário fazer esse cadastro, pois as informações virão na integração.
5.1.7.1 Clientes que utilizam importação XML devem fazer esse cadastro da seguinte forma:
- Acessar o maxRoteirizador;
- No menu principal, acessar o submenu “Rotas”;
- No canto inferior direito, clicar no sinal de mais (+);
- Com a tela aberta, preencher todos os campos obrigatórios (*);
- Clicar em salvar rota.
5.1.8 No Menu cadastro na opção Tipo Veículo é onde cadastramos qual o tipo de veículo da frota. Essa informação será vinculada posteriormente no cadastro do veículo. Para cadastrar um tipo de veículos o usuário deve:
- Acessar o maxRoteirizador;
- No menu principal, acessar o submenu “Tipo Veículo”;
- No canto inferior direito, clicar no sinal de mais (+);
- Com a tela aberta, preencher todos os campos obrigatórios (*);
- No campo “Tamanho do veículo é só deixar o cursor do mouse no campo que ele mostra qual informação colocar;
- Clicar em salvar.
5.1.9 O cadastro de Veículos é para clientes que usam o processo de importação XML. Clientes que usam o processo de importação do ERP, não é necessário fazer esse cadastro, pois as informações virão na integração.
5.1.9.1 Clientes que utilizam importação XML devem fazer esse cadastro da seguinte forma:
- Acessar o maxRoteirizador;
- No menu principal, acessar o submenu “Veículos”;
- No canto inferior direito, clicar no sinal de mais (+);
- Com a tela aberta, preencher todos os campos obrigatórios (*);
- Clicar em salvar rota.
5.1.9.2 As informações complementares são obrigatórias para todos. Com o veículo já cadastrado/integrado, preencha as informações complementares do veículo.
5.1.10 O cadastro de transportadora é para clientes que usam processos de entregas com transportadoras, também serve para clientes que não tem a frota própria e usa terceiros para fazer as entregas. Esse cadastro é dividido em duas partes sendo:
- Cadastro da(s) transportadora(s);
- Parametrização do cálculo de frete da(s) transportadora(s).
5.1.10.1 O cadastro da transportadora é feito da seguinte forma:
- Acessar o maxRoteirizador;
- No menu principal, acessar o submenu “Transportadora”;
- No canto inferior direito, clicar no sinal de mais (+);
- Com a tela aberta, preencher todos os campos;
- Clicar em gerar coordenadas;
- Clicar em salvar.
5.1.10.2 Depois da cadastrado a transportadora, agora deve-se parametrizar o cálculo do frete da transportadora. Esse cadastro é feita da seguinte forma:
- Acessar o maxRoteirizador;
- No menu principal, acessar o submenu “Transportadora”;
- Na transportadora cadastrada, clicar no veículo;
- Com a tela aberta, na parte superior da tela preencher os parâmetros de restrição da transportadora (caso tenha);
- Na parte inferior da tela, cadastrar os parâmetros de cálculo de acordo com as informações negociadas com a transportadora;
- Clicar em salvar.
- RELATÓRIOS
- No menu principal temos o submenu relatórios, onde estão os relatórios disponível no maxRoteirizador.
- IMPORTAR XML
- No submenu importar XML é destinado exclusivamente para cliente que usam esse processo de importação XML.
- É nesta tela onde o usuário importa os XML’s para assim montar os carregamentos a partir dos XML’s importados. A importação é feita da seguinte maneira:
- Acessar o maxRoteirizador;
- No menu principal, acessar o submenu “Importar XML”;
- No canto inferior direito, clicar no sinal de mais (+);
- Com a tela aberta, clicar no botão ‘Selecionar’ (para buscar os XML’s a serem importados);
- Depois de selecionado os XML’s, clicar em ‘Importar’;
- Aguardar o sistema importar todos os XML’s selecionados.
- ROTEIRIZAÇÃO
- No submenu roteirização é onde o usuário faz as montagens dos carregamentos, essa é a tela principal do sistema, assim que o usuário acessa o maxRoteirizador.
Na tela principal temos:
1 – Grid com as informações de peso, volume, quantidade de pedidos, quantidade de entregas e valor de todos os pedidos filtrados no mapa;
2 – Legendas com as possíveis cores que os pedidos podem aparecer no mapa;
3 – Sinal de mais (+) para ter acesso aos filtros.
4 – Localização do Centro de Distribuição cadastrado anteriormente
5 – Ferramenta de seleção.
8.2 Ao clicar no sinal de mais (+), habilita a opção para abrir a tela de filtros do sistema, é nessa tela que o usuário de acordo com o seu processo, seleciona uma ou mais opção de filtros para trazer os pedidos na tela.
- Depois de selecionar o filtro de acordo com a necessidade, clicar no botão “Filtrar”, como mostra a tela acima. Clicando no botão filtrar, o sistema irá plotar no mapa todos os pedidos disponíveis para montagem da carga.
- Com os pedidos plotados no mapa, podemos montar as cargas de duas formas:
- Usando a ferramenta de seleção e desenhando no mapa;
- Usando a opção de agrupamento.
8.4.1 Com a ferramenta de seleção, você pode desenhar a área no mapa selecionando os pedidos a serem incluídos em um carregamento. Os botões do lado inferior direita da tela são:
1- Botão inicial;
2 – Botão para filtrar os pedidos no mapa;
3 – Botão para desfazer a seleção dos pedidos;
4 – Botão de complemento do carregamento;
5 – Botão para montagem de carga via agrupamento;
6 – Botão com os detalhes dos pedidos selecionados no mapa.
8.4.2 Com os pedidos selecionados no mapa, deve-se clicar no botão (Complemento do carregamento). Clicando nesse botão, vai abrir a tela de complemento da carga com as abas “Complemento Carregamento” e Variáveis de Custo”. Nestas abas deve ser informado:
8.4.2.1 Aba Complemento Carregamento deve informar os seguintes campos:
- Destino da carga;
- Veículo a ser usado na carga;
- Motorista;
- Definir datas de saída e chegada do veículo;
- Informar ajudantes (caso tenha).
8.4.2.2 Aba Variáveis de Custo é onde podemos informar alguns custos que podemos ter no carregamento. Estas informações não são obrigatórias para a montagem da carga, mas com essas informações preenchidas, irá compor o custo básico da montagem e alimentar os relatórios. Nesta tela você pode informar:
- Quantidade de diárias;
- Valor unitário da diária;
- Quantidade de alimentação;
- Valor unitário da alimentação;
- Outras despesas da carga.
8.4.2.3 Se o carregamento for terceirizado, você pode marcar a opção “Carregamento terceirizado” e informar o valor do frete. Depois deve clicar em “Gravar pré carga”.
8.4.3 Com a pré carga feita, é a hora de fazer a roteirização. Para roteirizar a(s) carga(s) você deve:
- Marcar a(s) carga(s) a ser(em) roteirizada(s);
- Clicar no menu Ações;
- Escolher a opção “Roteirizar carga”;
- Carga será roteirizada.
8.4.3.1 Com a carga roteirizada, você pode ver como o sistema gerou a rota clicando no ícone para abrir a tela de visualização da rota.
8.4.3.2 Nessa tela você verifica como a rota de entrega foi criada. Vamos conhecer a tela e suas informações:
1 – Relação das entregas sequenciadas (sequência pode ser alterada manualmente trocando de lugar);
2 – Distância planejada para fazer todas as entregas;
3 – Valor total da carga;
4 – Valor total do custo da carga;
5 – Percentual do custo da carga em cima do valor total da carga;
6 – Custo com o funcionário. Informação vem do cadastro do motorista;
7 – Custo com combustível. Informação vem do cadastro do veículo;
8 – Despesas de viagem. Informação vem da aba variáveis de custo;
9 – Botão ações. Serve para inverter a rota e/ou sequenciar a rota.
8.4.3.3 Depois de conferir a roteirização e estiver tudo certo deve:
- Clicar no botão fechar da tela acima;
- Clicar em “Salvar carregamentos” (para a carga ser salva no ERP).
- A outra forma de montagem de carregamento e usando a função de agrupamento dos pedidos. É possível agrupar os pedidos por:
- Agrupamento por Cidade;
- Agrupamento por Praça;
- Agrupamento por RCA;
- Agrupamento por Região;
- Agrupamento por Rota;
- Agrupamento por Transportadora.
- RESUMO
- O propósito desse manual é auxiliar o usuário na execução das rotinas e funcionalidades do maxRoteirizador.
- PARAMETRIZAÇÃO
- A tela de parametrização do portal é onde são realizadas todas as parametrizações necessárias para a melhor funcionalidade do sistema definindo de acordo com o processo interno da empresa.
- Para acessar a tela de parâmetro do portal maxRoteirizador o usuário deve:
- Acessar a rotina do maxRoteirizador;
- No canto superior direito, clicar no símbolo da engrenagem;
- Escolher a opção “Portal”;
- Alterar os parâmetros de acordo com a necessidade.
- Ainda em parâmetros é necessário ter o vínculo do usuário do maxRoterizador VS usuário do ERP. Esse vínculo é obrigatório para a usabilidade da ferramenta.
- Para o usuário fazer o vínculo ele deve:
- - Acessar a rotina do maxRoteirizador;
- No canto superior direito, clicar no símbolo da engrenagem;
- Escolher a opção “Usuário”;
- Clicar no botão Editar o usuário;
- Preencher o campo Tipo de Usuário;
- Preencher o campo Filiais;
- Preencher o campo Perfil de Acesso;
- Fazer o vínculo do usuário do ERP
- Salvar a edição do cadastro.
- Em Perfil de acesso o usuário pode criar um perfil e configurar conforme necessário, depois de definido ele pode fazer o vínculo do perfil criado no cadastro do usuário desejado, assim todos os usuários vinculados a este perfil terão os mesmos acessos.
- Para o usuário criar um perfil de acesso ele deve:
- Acessar a rotina do maxRoteirizador;
- No canto superior direito, clicar no símbolo da chave;
- Escolher a opção de “Perfil de Acesso”;
- Clicar no símbolo de mais (+) no canto inferior direito da tela;
- Dar um nome para o perfil de acesso;
- Selecionar as opções do perfil;
- Transferir as opções selecionadas para o lado direito da tela;
- Salvar o novo Perfil de acesso.
custo.
- Em Logo da Empresa, é possível o usuário inserir a logo de sua empresa no maxRoteirizador, o sistema aceita logos no formato PNG, JPG ou GIF.
- Para o usuário fazer a inclusão da logo ele deve:
- Acessar a rotina do maxRoteirizador;
- No canto superior direito, clicar no símbolo da chave;
- Escolher a opção de “Logo da Empresa”;
- Clicar no botão da logo;
- Carregar a logo.
- A opção de Geração de coordenadas é essencial pois, através das coordenadas dos clientes o sistema captura a localização deles para a montagem da carga.
- Para o usuário que vai gerar as coordenadas dos clientes ele deve:
- Acessar a rotina do maxRoteirizador;
- No canto superior direito, clicar no símbolo da chave;
- Escolher a opção de “Geração de Coordenadas/Geo”;
- Escolher a opção de acordo com a necessidade;
- Clicar em gerar.
- A opção de cancelar pedidos é utilizada exclusivamente para usuários que utilizarão a montagem da carga por importação de XML.
- Se você é usuário de importação XML, para cancelar um pedido você deve:
- Acessar a rotina do maxRoteirizador;
- No canto superior direito, clicar no símbolo da chave;
- Escolher a opção de “Cancelar Pedidos”;
- Digitar o número do pedido a ser cancelado (você pode informar mais de um pedido a ser cancelado);
- Clicar no botão Cancelar os Pedidos Selecionados.
- CONSULTAS
- O primeiro menu é onde temos as telas de consultas que são:
- Carregamentos;
- Painel de Baixa Pagamento de Frete;
- Painel de Carga Automática;
- Falha de Geocode.
- Na tela de consulta de carregamentos é onde verificamos todos os carregamentos montados pelo maxRoteirizador e os carregamentos de origem do ERP. Nessa tela o usuário pode:
- Roteirizar os carregamentos montados pelo ERP;
- Roteirizar os carregamentos montados pelo maxRoteirizador e que sofreram alteração no ERP;
- Verificar a sequência de entrega gerada depois da roteirização;
- Imprimir o Romaneio depois da carga roteirizada;
- Editar os dados complementares da carga
- Para clientes que usam importação XML, também pode cancelar um carregamento.
- Na tela de Painel de Baixa de Pagamento de Frete é onde o sistema armazena as cargas que são informadas na aba Variáveis de Custo que o carregamento é terceirizado. Nessa tela o usuário pode:
- Consultar os carregamentos com valor do frete informado;
- Consultar os fretes em aberto a serem pagos;
- Emitir um relatório de frete em aberto;
- Depois dos fretes pagos pelo financeiro (informação na integrada), pode baixar os fretes pagos;
- Consultar todos os fretes baixados e pagos;
- Emitir um relatório de fretes baixados/pagos.
- No Painel de Carga Automática é onde o usuário pode monitorar as cargas que foram parametrizadas para serem montadas de forma automática. Para o usuário consultar essas cargas ele deve:
- Acessar o maxRoteirizador;
- No menu principal acessar o submenu de consultas;
- Escolher a opção “Painel de carga automática”.
- Na tela de Falha Geocode é onde o sistema armazena as informações dos clientes que no processo de geração de coordenadas apresentou alguma falha de geração. O usuário pode acessar essa tela onde vai ter as informações dos clientes e o motivo da falha na geração das coordenadas. Para acessar essa tela o usuário deve:
- Acessar o maxRoteirizador;
- No menu principal escolher o submenu consultas;
- Escolher a rotina Falha Geocode.
- GRÁFICOS
4.1 O segundo menu é o de Gráficos onde o usuário tem acesso a dois tipos de gráficos que são:
- Pedidos Roteirizados;
- Pedidos Prontos para Montagem;
- Na tela de pedidos roteirizados apresenta um gráfico de barras que mostra a quantidade de pedidos que foram roteirizados mês a mês. Para ter acesso a essa tela o usuário deve:
- Acessar o maxRoteirizador;
- No menu principal acessar o submenu “Gráficos”;
- Selecionar a opção Pedidos Roteirizados.
4.1.2 Na tela de Pedidos Prontos para Montagem é onde o usuário tem acesso aos pedidos que estão liberados no ERP e vinculados as suas respectivas rotas. Esse gráfico mostra como os pedidos estão distribuídos de acordo com os vínculos de rotas dando informações de peso, volume e valor tanto forma geral como de cada rota. Para o usuário ter acesso a essas informações ele deve:
- Acessar o maxRoteirizador;
- No menu principal acessar o submenu “Gráficos”;
- Selecionar a opção Pedidos prontos para montagem.
- CADASTROS
- Terceiro menu é o de cadastros, onde o usuário faz os cadastros necessários para a utilização de forma eficiente da ferramenta. As telas de cadastros são:
- Carga automática;
- Combustível;
- Clientes;
- Centro de Distribuição;
- Filiais;
- Motoristas;
- Rotas;
- Tipo de Veículos;
- Transportadoras;
- Veículos.
- No cadastro de carga automática é onde o usuário pode parametrizar a aplicação para que a inteligência artificial da ferramenta possa montar a carga de acordo com as parametrizações realizadas. Para o usuário ter acesso essa função ele deve:
- Acessar o maxRoteirizador;
- No menu principal acessar o submenu cadastros;
- Escolher a opção “Carga automática;
- No canto inferior direito de a tela clicar no sinal de mais (+);
- Com a tela aberta informar a descrição;
- Informar a hora que o sistema vai montar a carga;
- Informar o Peso mínimo, Volume mínimo e/ou Valor mínimo;
- Informar qual(is) dia(s) da semana essa montagem vai acontecer;
- Escolher uma das métricas de corte (não obrigatório);
- Informar o Centro de Distribuição de onde o veículo vai sair;
- Informar quantos dias o veículo vai ficar na rota;
- Informar de qual(is) filial(is) virá os pedidos;
- Escolher qual(is) rota(s) vão fazer parte da montagem automática;
- Escolher qual(is) praça(s) vão fazer parte da montagem automática (não obrigatório se escolher a rota);
- Escolher o veículo para essa montagem automática;
- Marcar os check box Rota Monitorada e Montagem automática;
- Clicar no botão azul Salvar complemento da rota.
- Na tela de Cadastro de Combustível é onde o usuário vai cadastrar os combustíveis usados pela frota da empresa. Para cadastrar os combustíveis o usuário deve:
- Acessar o maxRoteirizador;
- No menu principal, selecionar o submenu combustível;
- No canto inferior direito da tela, clicar no sinal de mais (+);
- Com a tela aberta informar o campo descrição do combustível;
- Informar o preço do litro do combustível;
- Clicar no botão azul salvar.
5.1.3 Na tela de cadastro de clientes, todas as informações vêm integradas do ERP, mas é possível fazer algumas correções/alterações. Isso é feito da seguinte forma:
- Acessar o maxRoteirizador;
- No menu principal, acessar o submenu clientes;
- Filtrar o cliente que deseja pesquisar.
- Clicar no ícone editar;
5.1.3.1 Com a tela do cliente aberta você pode:
- Corrigir/incluir as coordenadas;
- Informar o tempo médio de entrega para o cliente;
- Incluir endereço alternativo de entrega (caso não venha integrado do ERP);
- Selecionar o dia da montagem de carga para esse cliente.
5.1.4 O centro de distribuição é o cadastro do local de onde a frota saí para fazer as entregas, também é o ponto de partida para o sistema começar a roteirização. Para o usuário cadastrar um CD ele deve:
- Acessar o maxRoteirizador;
- No menu principal, acessar o submenu “Centro Distribuição”;
- No canto inferior direito da tela, clicar no sinal de mais (+);
- Preencher todos os campos e clicar no botão azul Coordenadas;
- Após gerar as coordenadas com base no endereço cadastrado, clicar em salvar.
5.1.5 O cadastro de Filiais é para clientes que usam o processo de importação XML. Clientes que usam o processo de importação do ERP, não há necessidade fazer esse cadastro, pois as informações virão na integração.
5.1.5.1 Clientes que utilizam importação XML devem fazer esse cadastro da seguinte forma:
- Acessar o maxRoteirizador;
- No menu principal, acessar o submenu “Filiais”;
- No canto inferior direito, clicar no sinal de mais (+);
- Com acesso a tela, preencher todos os campos;
- Salvar o cadastro;
5.1.6 O cadastro de Motoristas é para clientes que usam o processo de importação XML. Clientes que usam o processo de importação do ERP, não é necessário fazer esse cadastro, pois as informações virão na integração.
5.1.6.1 Clientes que utilizam importação XML devem fazer esse cadastro da seguinte forma:
- Acessar o maxRoteirizador;
- No menu principal, acessar o submenu “Motoristas”;
- No canto inferior direito, clicar no sinal de mais (+);
- Com a tela aberta, preencher todos os campos obrigatórios (*) em “Informações do Motorista”;
- Clicar em salvar motorista.
5.1.6.2 Em informações complementares do Motorista, você pode preencher os campos:
- Ajudantes = Caso tenha ajudantes fixos para motoristas;
- Custo hora motorista = Caso queira que essa informação componha o custo básico da montagem da carga;
- Carga horária = Para fazer o cálculo do custo hora com o motorista;
- Salvar complemento motorista.
5.1.7 O cadastro de Rotas é para clientes que usam o processo de importação XML. Clientes que usam o processo de importação do ERP, não é necessário fazer esse cadastro, pois as informações virão na integração.
5.1.7.1 Clientes que utilizam importação XML devem fazer esse cadastro da seguinte forma:
- Acessar o maxRoteirizador;
- No menu principal, acessar o submenu “Rotas”;
- No canto inferior direito, clicar no sinal de mais (+);
- Com a tela aberta, preencher todos os campos obrigatórios (*);
- Clicar em salvar rota.
5.1.8 No Menu cadastro na opção Tipo Veículo é onde cadastramos qual o tipo de veículo da frota. Essa informação será vinculada posteriormente no cadastro do veículo. Para cadastrar um tipo de veículos o usuário deve:
- Acessar o maxRoteirizador;
- No menu principal, acessar o submenu “Tipo Veículo”;
- No canto inferior direito, clicar no sinal de mais (+);
- Com a tela aberta, preencher todos os campos obrigatórios (*);
- No campo “Tamanho do veículo é só deixar o cursor do mouse no campo que ele mostra qual informação colocar;
- Clicar em salvar.
5.1.9 O cadastro de Veículos é para clientes que usam o processo de importação XML. Clientes que usam o processo de importação do ERP, não é necessário fazer esse cadastro, pois as informações virão na integração.
5.1.9.1 Clientes que utilizam importação XML devem fazer esse cadastro da seguinte forma:
- Acessar o maxRoteirizador;
- No menu principal, acessar o submenu “Veículos”;
- No canto inferior direito, clicar no sinal de mais (+);
- Com a tela aberta, preencher todos os campos obrigatórios (*);
- Clicar em salvar rota.
5.1.9.2 As informações complementares são obrigatórias para todos. Com o veículo já cadastrado/integrado, preencha as informações complementares do veículo.
5.1.10 O cadastro de transportadora é para clientes que usam processos de entregas com transportadoras, também serve para clientes que não tem a frota própria e usa terceiros para fazer as entregas. Esse cadastro é dividido em duas partes sendo:
- Cadastro da(s) transportadora(s);
- Parametrização do cálculo de frete da(s) transportadora(s).
5.1.10.1 O cadastro da transportadora é feito da seguinte forma:
- Acessar o maxRoteirizador;
- No menu principal, acessar o submenu “Transportadora”;
- No canto inferior direito, clicar no sinal de mais (+);
- Com a tela aberta, preencher todos os campos;
- Clicar em gerar coordenadas;
- Clicar em salvar.
5.1.10.2 Depois da cadastrado a transportadora, agora deve-se parametrizar o cálculo do frete da transportadora. Esse cadastro é feita da seguinte forma:
- Acessar o maxRoteirizador;
- No menu principal, acessar o submenu “Transportadora”;
- Na transportadora cadastrada, clicar no veículo;
- Com a tela aberta, na parte superior da tela preencher os parâmetros de restrição da transportadora (caso tenha);
- Na parte inferior da tela, cadastrar os parâmetros de cálculo de acordo com as informações negociadas com a transportadora;
- Clicar em salvar.
- RELATÓRIOS
- No menu principal temos o submenu relatórios, onde estão os relatórios disponível no maxRoteirizador.
- IMPORTAR XML
- No submenu importar XML é destinado exclusivamente para cliente que usam esse processo de importação XML.
- É nesta tela onde o usuário importa os XML’s para assim montar os carregamentos a partir dos XML’s importados. A importação é feita da seguinte maneira:
- Acessar o maxRoteirizador;
- No menu principal, acessar o submenu “Importar XML”;
- No canto inferior direito, clicar no sinal de mais (+);
- Com a tela aberta, clicar no botão ‘Selecionar’ (para buscar os XML’s a serem importados);
- Depois de selecionado os XML’s, clicar em ‘Importar’;
- Aguardar o sistema importar todos os XML’s selecionados.
- ROTEIRIZAÇÃO
- No submenu roteirização é onde o usuário faz as montagens dos carregamentos, essa é a tela principal do sistema, assim que o usuário acessa o maxRoteirizador.
Na tela principal temos:
1 – Grid com as informações de peso, volume, quantidade de pedidos, quantidade de entregas e valor de todos os pedidos filtrados no mapa;
2 – Legendas com as possíveis cores que os pedidos podem aparecer no mapa;
3 – Sinal de mais (+) para ter acesso aos filtros.
4 – Localização do Centro de Distribuição cadastrado anteriormente
5 – Ferramenta de seleção.
8.2 Ao clicar no sinal de mais (+), habilita a opção para abrir a tela de filtros do sistema, é nessa tela que o usuário de acordo com o seu processo, seleciona uma ou mais opção de filtros para trazer os pedidos na tela.
- Depois de selecionar o filtro de acordo com a necessidade, clicar no botão “Filtrar”, como mostra a tela acima. Clicando no botão filtrar, o sistema irá plotar no mapa todos os pedidos disponíveis para montagem da carga.
- Com os pedidos plotados no mapa, podemos montar as cargas de duas formas:
- Usando a ferramenta de seleção e desenhando no mapa;
- Usando a opção de agrupamento.
8.4.1 Com a ferramenta de seleção, você pode desenhar a área no mapa selecionando os pedidos a serem incluídos em um carregamento. Os botões do lado inferior direita da tela são:
1- Botão inicial;
2 – Botão para filtrar os pedidos no mapa;
3 – Botão para desfazer a seleção dos pedidos;
4 – Botão de complemento do carregamento;
5 – Botão para montagem de carga via agrupamento;
6 – Botão com os detalhes dos pedidos selecionados no mapa.
8.4.2 Com os pedidos selecionados no mapa, deve-se clicar no botão (Complemento do carregamento). Clicando nesse botão, vai abrir a tela de complemento da carga com as abas “Complemento Carregamento” e Variáveis de Custo”. Nestas abas deve ser informado:
8.4.2.1 Aba Complemento Carregamento deve informar os seguintes campos:
- Destino da carga;
- Veículo a ser usado na carga;
- Motorista;
- Definir datas de saída e chegada do veículo;
- Informar ajudantes (caso tenha).
8.4.2.2 Aba Variáveis de Custo é onde podemos informar alguns custos que podemos ter no carregamento. Estas informações não são obrigatórias para a montagem da carga, mas com essas informações preenchidas, irá compor o custo básico da montagem e alimentar os relatórios. Nesta tela você pode informar:
- Quantidade de diárias;
- Valor unitário da diária;
- Quantidade de alimentação;
- Valor unitário da alimentação;
- Outras despesas da carga.
8.4.2.3 Se o carregamento for terceirizado, você pode marcar a opção “Carregamento terceirizado” e informar o valor do frete. Depois deve clicar em “Gravar pré carga”.
8.4.3 Com a pré carga feita, é a hora de fazer a roteirização. Para roteirizar a(s) carga(s) você deve:
- Marcar a(s) carga(s) a ser(em) roteirizada(s);
- Clicar no menu Ações;
- Escolher a opção “Roteirizar carga”;
- Carga será roteirizada.
8.4.3.1 Com a carga roteirizada, você pode ver como o sistema gerou a rota clicando no ícone para abrir a tela de visualização da rota.
8.4.3.2 Nessa tela você verifica como a rota de entrega foi criada. Vamos conhecer a tela e suas informações:
1 – Relação das entregas sequenciadas (sequência pode ser alterada manualmente trocando de lugar);
2 – Distância planejada para fazer todas as entregas;
3 – Valor total da carga;
4 – Valor total do custo da carga;
5 – Percentual do custo da carga em cima do valor total da carga;
6 – Custo com o funcionário. Informação vem do cadastro do motorista;
7 – Custo com combustível. Informação vem do cadastro do veículo;
8 – Despesas de viagem. Informação vem da aba variáveis de custo;
9 – Botão ações. Serve para inverter a rota e/ou sequenciar a rota.
8.4.3.3 Depois de conferir a roteirização e estiver tudo certo deve:
- Clicar no botão fechar da tela acima;
- Clicar em “Salvar carregamentos” (para a carga ser salva no ERP).
- A outra forma de montagem de carregamento e usando a função de agrupamento dos pedidos. É possível agrupar os pedidos por:
- Agrupamento por Cidade;
- Agrupamento por Praça;
- Agrupamento por RCA;
- Agrupamento por Região;
- Agrupamento por Rota;
- Agrupamento por Transportadora.
- Para o usuário conseguir usar a função de agrupamento dos pedidos ele deve:
- Acessar a tela principal do maxRoteirizador (Mapa);
- No canto inferior direito, clicar no sinal de mais (+);
- Em seguida clicar no filtro;
- Filtrar os pedidos no mapa de acordo com a necessidade;
- Com os pedidos no mapa clicar em carregamentos em montagem;
- Clicar no botão ações;
- Escolher a opção “Agrupar”;
- Clicar em uma das opções de agrupamento.
8.5.2 Depois de agrupado é só seguir os mesmos passos do item 8.4.3
- Para o usuário conseguir usar a função de agrupamento dos pedidos ele deve:
- Acessar a tela principal do maxRoteirizador (Mapa);
- No canto inferior direito, clicar no sinal de mais (+);
- Em seguida clicar no filtro;
- Filtrar os pedidos no mapa de acordo com a necessidade;
- Com os pedidos no mapa clicar em carregamentos em montagem;
- Clicar no botão ações;
- Escolher a opção “Agrupar”;
- Clicar em uma das opções de agrupamento.
8.5.2 Depois de agrupado é só seguir os mesmos passos do item 8.4.3
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