Pedido Fácil com IA

Disponível a partir da versão 4.057.0

Índice

O que é o Pedido Fácil com IA?

O Pedido Fácil utiliza inteligência artificial para ler um arquivo enviado pelo vendedor, seja uma imagem, PDF ou planilha XLS/XLSX  e transformar automaticamente o seu conteúdo em itens já lançados no pedido, sem que ninguém precise digitar código por código.

Como funciona

Montar um pedido grande, item por item, é uma das tarefas mais repetitivas do dia do vendedor. Quando o cliente manda a lista de compras por foto, por PDF escaneado ou em uma planilha própria, o caminho tradicional é o mesmo de sempre: abrir o arquivo, ler item a item e digitar tudo de novo dentro do maxPedido.
Esse processo manual consome tempo, é sujeito a erro de digitação e atrasa o fechamento do pedido — especialmente quando a lista tem dezenas de itens.

O Pedido Fácil nasce para responder a uma pergunta simples:

"Por que digitar de novo uma lista de produtos que o próprio cliente já me mandou pronta, em algum formato de arquivo?"

O que utilizamos para montar o pedido 

• Arquivo enviado pelo vendedor: uma foto da lista de compras, um PDF (como um pedido escaneado) ou uma planilha XLS/XLSX.
  
  
• Inteligência artificial de interpretação de documentos: um modelo de IA especializado lê o conteúdo do arquivo e identifica os produtos e as quantidades descritas, mesmo em formatos livres ou não padronizados. Livres ou não padronizados (Para a maior efetividade da IA, é necessário que o produto tenha o EAN13 e Código de fábrica).
  
  
• Base de produtos do pedido em edição (SPDV): os itens interpretados pela IA são conferidos contra o pedido de venda em andamento, garantindo que o que for identificado seja efetivamente incluído no pedido corretamente.

A IA na prática: do arquivo ao pedido pronto

O processo acontece em poucos passos, direto na tela do maxPedido:

1. Escolha do arquivo: o vendedor toca na opção "Pedido Fácil" no menu ações na aba tabela e seleciona um arquivo XLS, XLSX, JPEG ou PDF com a lista de produtos.

2. Envio e leitura pela IA: o app envia o arquivo para processamento; a tela mostra "Adicionando produtos..." enquanto a inteligência artificial interpreta o conteúdo do documento.

3. Inclusão automática no pedido: os itens reconhecidos são incluídos diretamente no pedido em edição, com código, quantidade e valores já preenchidos.

4. Confirmação: ao final, o app exibe "Produtos adicionados com sucesso", com um botão para visualizar o pedido já montado.

Disponibilização no maxPedido

 Antes de o vendedor conseguir usar o recurso, é necessário, na central maxSoluções, cadastrar uma credencial de IA para o maxPedido, informando a funcionalidade ("Pedido Fácil com IA"), o provedor e o modelo de inteligência artificial, além da API Key que será usada nas interpretações dos arquivos.

Com a API Key em mãos, basta entrar na central maxSoluções > Cadastros > Credenciais > + Cadastrar e inserir sua API Key no campo API Key.

Após isso, na central do maxPedido Habilitar o parâmetro HABILITA_PEDIDO_FACIL_IA para que o aplicativo apresente a opção "Pedido Fácil - IA" no menu de ações do pedido.

1- Clique no Menu lateral> Configurações> Parâmetros

2- Busque pelo parâmetro em filtro avançado e clique em pesquisar

3- Clique no ícone de edição da coluna Ações e habilite o parâmetro.